بهینه کردن رزومه برای سیستم ردیابی متقاضیان شغلی ATS

استفاده از سیستم‌های اتوماتیک ردیابی متقاضیان مشاغل applicant tracking system که به شکل کوتاه‌شده‌ی ATS مشهور هستند مرتبا در حال بسط و گسترش است. مهم‌ترین دلیل این امر این است که با جهانی شدن بردهای شغلی و استخدام از طریق پلتفرم‌هایی چون لینکدین، متقاضیان بیشتر و بیشتری برای یک موقعیت شغلی تقاضا می‌دهند.

این سیستم‌ها با خواندن سریع اطلاعات رزومه و تفکیک و رده‌بندی آنها بر اساس کلمات کلیدی، به مدیران HR و کارفرمایان کمک می‌کنند که با سرعت بیشتری متقاضیان با امتیاز بالاتر را برای مصاحبه شغلی انتخاب کنند. اما در عین حال چون نظیر هر سیستم دیگری محدودیت‌های خود را دارند، ممکن است که سبب کاهش امتیاز متقاضیان ماهرتر شوند. به همین دلیل مهم است که رزومه‌ی خود را تا حدی متناسب با متوسط کارآمدی آنها هماهنگ کنیم.

البته این سیستم‌ها در طول زمان مرتبا بهتر و بهتر شده‌اند و به متقاضیان آزادی عمل بیشتری برای خلاقیت و نوآوری داده‌اند اما کماکان توجه به برخی موارد در آنها اهمیت دارد.

چند نکته مقدماتی درباره ATS

باید توجه داشت که میان سیستم‌های قدیمی‌تر و جدید تفاوت است. در سیستم‌های قدیمی هر نو استایل دادن به متن می‌توانست سبب بدخوانی شود به همین دلیل حتی استفاده از جداول هم توصیه نمی‌شد. در سیستم‌های جدیدتر تا حد زیادی این مسائل حل شده است. اما اگر مطمئن نیستید که سیستم ATS چقدر قدیمی است، مطمئن‌تر است که متنی با حداقل امکانات فایل Word ارسال شود.

در ضمن اگر سیستم، دریافت فایل‌های pdf را هم می‌پذیرد، ارسال آنها بهتر است.

اگر وبسایت سازمان مربوطه در بخش تقاضای کار به گونه‌ای طراحی شده که باید هر بخش رزومه را جداگانه در آن بارگذاری کرد و خود رزومه را هم جداگانه، معنای آن به احتمال زیاد این است که آن بخش‌های تفکیک شده توسط ATS خوانده می‌شوند و در صورت انتخاب شدن برای مرحله‌ی نهایی screaming، یک فرد رزومه کامل را می‌خواند.

در این صورت توصیه می‌شود که در آن بخش‌های تفکیکی، متن‌ها با حداقل فرم‌دادن و طراحی (استایل) کپی – پیست کنید اما رزومه کامل‌تان می‌تواند تا حدودی دارای طراحی باشد. در آن بخش‌های تفکیکی حتی گاهی بهتر است اول متن مربوطه را در ابزاری چون notepad کپی – پیست کنید و سپس آنرا در داخل وبسایت شرکت موردنظر مجددا کپی – پیست کنید تا مطمئن شوید فاقد هر گونه استایل است.

مهم‌ترین نکاتی که بهینه‌سازی رزومه متناسب با ATS باید رعایت کرد

اول، تا حد امکان از رزومه‌ی تاریخچه معکوس reverse chronological استفاده کنید. اگر امکانش نبود، از رزومه هایبرید. در اکثر این سیستم‌ها تقدم بخش تاریخچه شغلی بر آموزش و سایر بخش‌ها مهم است.

دوم، از فونت‌های استاندارد، متداول و پرکاربرد استفاده کنید. فونت‌های شکیل و خوش‌قیافه اما نه چندان متداول ممکن است به صورت کاراکترهای غیرقابل شناسایی در ATS مشاهده شوند. از زیرخطها و عبارات ایتالیک – به‌ویژه در مورد اطلاعات ضروری و کلمات کلیدی – تا حد امکان اجتناب کنید.

سوم، از پاورقی به هیچ‌وجه استفاده نکنید. اگر احتمال استفاده از ATS قدیمی است از اطلاعات کلیدی در header هم استفاده نکنید.

چهارم، برای عناوین بخش‌ها از کلمات مرسوم و متداول استفاده کنید. مثلا Work History، Work Experience و یا Experience عبارت متداول هستند اما عبارت History of Creativity and Expertism که می‌تواند برای مخاطب مستقیم چشم‌نواز و پرسش‌برانگیز باشد، برای دستگاه ATS فاقد معناست.

پنجم، یکی از روش‌های کاهش حجم رزومه و رساندن آن به زیر دوصفحه، استفاده از امکانات Word برای کاهش فاصله‌ی بین حروف کلمات، فاصله‌ی بین کلمات با هم و فاصله‌ی بین خطوط است. باید توجه داشت که کاهش زیاد اینها می‌تواند خوانایی عبارتها را برای دستگاه کم کند.

علاوه بر این با کاهش خوانایی، احتمال اینکه رزومه در بازبینی نهایی توسط انسان‌ها هم حذف شود افزایش می‌یابد. یکی از مواردی که فاصله‌ی کلمات را به هم می‌ریزد استفاده از امکان Justify text است. توصیه می‌شود از این امکان استفاده نکنید.

ششم، از عناصر بصری و تصویری نظیر لوگوها و اشکال و نمودارها استفاده نکنید. اگر استفاده می‌کنید مطمئن شوید که محتوای وابسته به آنها به شکل متن ساده هم در داخل رزومه منعکس شده است. ما در دوره رزومه‌نویسی در مورد چگونگی استفاده از رزومه اینفوگرافیک و کاربردهای آن توضیح داده‌ایم. همچنین استفاده از رنگ و یا پس‌زمینه‌ی رنگی – حتی به شکل استفاده از سایه‌ها – می‌تواند خوانایی متن را در برخی سیستم‌ها کاهش دهد.

هفتم، اگر از عبارتهای مخفف‌شده acronym استفاده می‌کنید – مثلا DIY به جای Do It Yourself – حتما در جایی در رزومه به کل عبارت هم اشاره کنید. بهترین جا، در اولین کاربرد آن است. به یاد داشته باشیم که ممکن است شکل فشرده‌ی آن کلمه، برای ATS تعریف نشده باشد. این قاعده فقط زمانی قابل نادیده گرفته شدن است که مطمئن باشیم به دلیل کاربرد بسیار گسترده‌ی آن عبارت مخفف در آن فیلد و یا صنعت خاص، بعید است به صورت کلمه کلیدی تعریف نشده باشد.

هشتم، تا آنجا که می‌توانید از کلمات کلیدی متنوع استفاده کنید. در مورد action verbs سعی کنید در صورت تکرار، مترادف‌های آن کلمات را بکار ببرید. مثلا fix, repair, troubleshoot, maintain, restore, reconstruct, overhaul کلماتی در یک حوزه‌ی معنایی هستند که بسته به سایر عبارات درون جمله، می‌توانید آنها را جایگزین یکدیگر کنید.

ببینید چه کلماتی در آن فیلد تخصصی و یا کارهای مشابه شغل مورد نظر – و به‌ویژه در job posting مربوطه – اهمیت دارند و مطمئن شوید که از آنها در رزومه استفاده کرده‌اید.

نهم، در مورد کلمات کلیدی، عناوین شغلی فراموش نشوند. کاربرد درست عناوین شغلی متداول یکی از مهم‌ترین کلمات کلیدی هستند. به‌ویژه عناوین شغلی مرتبطتر به پوزیشنی که برایش تقاضا می‌دهید.

دهم، همیشه به خاطر داشته باشید که علاوه بر دستگاه، یک و یا چند انسان در نهایت رزومه شما را خواهند دید پس بحث خوانایی readability را باید در مورد هر دو، هم ATS و هم انسان رعایت کرد.

یادآوری می‌شود که با استفاده از خدمات متنوع رزومه‌نویسی ما، می‌توانید به حرفه‌ای‌ترین رزومه ممکن برای خودتان دست یابید.

سایر مطالب خواندنی