راهنمای کامل انواع رزومه و انتخاب بهترین نوع برای کاریابی مؤثر

شناخت انواع رزومه resume types نقشی حیاتی در کاریابی موفق دارند. انتخاب نوع مناسب می‌تواند شانس شما را برای دریافت جاب آفر بسیار افزایش دهد. در این مقاله و فیلم مرتبط با آن، به بررسی انواع مختلف رزومه‌ها و نکات کلیدی برای انتخاب بهترین نوع آن‌ها برای کاریابی موفق خواهیم پرداخت.

طرح بحث: چرا آشنایی با انواع رزومه برای کاریابی مهم است

رزومه‌ها به عنوان ابزاری کلیدی در فرآیند کاریابی شناخته می‌شوند. انتخاب نوع مناسب رزومه می‌تواند تأثیر زیادی بر شانس موفقیت شما در دریافت پیشنهاد کار (جاب آفر) در شغل مورد نظر داشته باشد.

بسته به ترکیبی از عوامل مختلف از جمله نحوه چینش محتوا، تعداد صفحات، مخاطب رزومه و فرمت عرضه‌ی محتوا، می‌توانیم رزومه‌های بسیار مختلفی تولید کنیم. اما ارزش همه اینها از منظر کارفرماها و افراد تصمیم‌گیر یکسان نیست و به همین دلیل مهم است که بدانیم چه ترکیبی از این عوامل متنوع، بهترین نتیجه را برای کدام گروه از مشاغل و کارفرماها دارد.

در اینجا به بررسی انواع مختلف رزومه‌ها و ویژگی‌های هر یک خواهیم پرداخت. یادآوری می‌کنیم که ممکن است شما بسته به شغلی که برای آن تقاضا می‌دهید به بیش از یک نوع رزومه نیازمند باشید.

انواع رزومه بر اساس چینش محتوا

رزومه‌ها به طور کلی به سه نوع اصلی تقسیم می‌شوند: تاریخچه معکوس یا ریورس کرونولوژیکال، کاربردی یا فانکشنال و ترکیبی یا هایبرید. هر یک از این نوع‌ها ویژگی‌های خاص خود را دارند و بسته به شرایط فردی و شغلی، ممکن است یکی از آن‌ها بهتر از دیگری باشد.

رزومه ریورس کرونولوژیکال Reverse Chronological یا تاریخچه معکوس

این نوع رزومه به ترتیب معکوس تاریخچه شغلی فرد مرتب می‌شود. یعنی در آن، آخرین تجربه‌های شغلی در بالای صفحه قرار می‌گیرند و به تدریج به سمت تجربیات قدیمی‌تر می‌روند. این نوع رزومه برای افرادی که سابقه شغلی قوی دارند، بسیار مناسب است و در میان انواع رزومه، این رزومه محبوب اغلب کارفرمایان هم هست.

در رزومه ریورس کرونولوژیکال، بخش تاریخچه شغلی قلب رزومه است و تمامی بخش‌های دیگر باید در حکم حمایتگر و توصیف‌کننده، و مستندسازی اطلاعات این بخش باشند.

رزومه فانکشنال Functional یا کاربردی

این نوع رزومه بر مهارت‌ها و سوابق تحصیلی تأکید دارد و معمولاً اطلاعات مربوط به تاریخچه شغلی بعد از سایر محتواهای مفید مثل سوابق آموزشی و فهرست مهارتها قرار می‌گیرد. این نوع رزومه بیشتر برای افرادی که تجربه کاری کمی دارند، مانند دانشجویان تازه فارغ‌التحصیل، مناسب است.

توضیحی در مورد مدل سی‌وی: در مدل سی‌وی توضیح خواهیم داد که اگرچه نحوه چینش محتوا در مدل سی‌وی به رزومه فانکشنال نزدیکتر است اما این مدل نه برای دانشجویان فارغ‌التحصیل و بلکه برای اساتید دانشگاهی کاربرد دارد.

رزومه هایبرید Hybrid یا ترکیبی

رزومه هایبرید ترکیبی از دو نوع قبلی است. این نوع رزومه به افراد این امکان را می‌دهد که هم از توانایی‌های خود و هم از تجربیات شغلی خود به خوبی استفاده کنند. طراحی این نوع رزومه معمولاً از دو نوع دیگر دشوارتر است و نیاز به دقت بیشتری دارد.

محبوبیت رزومه ریورس کرونولوژیکال

رزومه ریورس کرونولوژیکال به عنوان متداول‌ترین نوع رزومه در بازار کار شناخته می‌شود. بسیاری از کارفرمایان به این نوع رزومه علاقه‌مند هستند و احتمالاً اگر رزومه‌ای به این شکل نباشد، به راحتی کنار گذاشته خواهد شد.

برای کسانیکه بنا به ضرورت یکی از دو نوع دیگر رزومه را انتخاب کرده‌اند، یک هدف اصلی باید این باشد که در اسرع وقت و فراهم شدن شرایط، رزومه‌ی خود را به مدل ریورس کرونولوژیکال تبدیل کنند. وظیفه‌ای که در بسیاری از مواقع، فارغ‌التحصیلان دانشگاهی فراموش می‌کنند یا حاضر به شروع این چالش نیستند!

در این ویدیو که نسخه کوتاه‌تر یکی از وبینارهای ماست توضیح داده‌ایم که چرا این نوع از رزومه محبوب کارفرمایان است.

انواع رزومه بر اساس مخاطب

رزومه‌ها می‌توانند بسته به اینکه چه کسی قرار است مخاطب اصلی آن باشد و نوع شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، متفاوت باشند. از جمله انواع رزومه از این نظر، رزومه ژنریک، کاستومایز و مستر هستند که هر یک برای شرایط خاص خود و با تمرکز بر مخاطب اصلی، مناسب‌اند.

• رزومه ژنریک: برای موقعیت‌های مختلف و بدون تمرکز بر یک شغل خاص طراحی می‌شود. در اینجا مخاطب رزومه، یک کارفرمای فرضی در آن فیلد مورد نظر است.
• رزومه کاستومایز: برای یک شغل خاص تغییرات لازم را در آن ایجاد می‌کنید. در اینجا به‌طور مشخص می‌دانیم حدودا چه کسانی با چه علایق و انتظاراتی، رزومه ما را می‌بینند.
• رزومه مستر: یک نسخه کامل و جامع از تمامی اطلاعات شما است که می‌تواند به عنوان منبعی برای سایر رزومه‌ها مورد استفاده قرار گیرد. مخاطب این رزومه که می‌تواند ده‌ها صفحه باشد، خود شما هستید.

رزومه ژنریک Generic

رزومه ژنریک یک نسخه عمومی و کلی از سوابق شغلی و تحصیلی شماست. این نوع رزومه برای موقعیت‌های مختلف و بدون تمرکز بر یک شغل خاص اما با مطالعه طیف وسیعی از مشاغل مشابه به آنچه شما انتظار استخدام شدن در آنرا دارید، طراحی می‌شود.

معمولاً این رزومه برای زمانی استفاده می‌شود که شما نمی‌دانید دقیقاً برای چه موقعیتی در حال اپلای هستید و مخاطب شما دقیقا چه انتظارات خاصی دارد. مثلا وقتی می‌خواهید رزومه خود را در یک برد شغلی Job Board پست کنید یا برای تعدادی از دوستان‌تان بفرستید که شما را به دیگران معرفی کنند. و یا از اطلاعات آن برای پروفایل لینکدین استفاده کنید.

وقتی می‌گوییم «رزومه خودتان را آماده کنید!» منظور همین رزومه ژنریک است که مبنای رزومه تارگت‌شده هم است.

رزومه تارگت شده Targeted

رزومه تارگت شده یا کاستومایز شده targeted or customized resume به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات خود را متناسب با نیازهای خاص یک شغل یا کارفرما تنظیم کنید. این نوع رزومه شامل تغییرات جزئی اما بسیار موثر در رزومه ژنریک است تا بیشتر با نیازهای آن شغل خاص هماهنگ شود.

رزومه مستر Master

رزومه مستر یک نسخه جامع و کامل از تمامی اطلاعات شغلی و تحصیلی شماست. این نوع رزومه به عنوان یک منبع برای ایجاد سایر رزومه‌ها استفاده می‌شود و شامل تمام سوابق، گواهینامه‌ها و مهارت‌ها، دوره‌های آموزشی کوتاه و بلند و آنلاین و هر آنچه احتمال می‌دهیم برای کاریابی موثر باشد، است.

چون مخاطب این رزومه خود شما هستید، حذف اطلاعات در آن ضرورتی ندارد و بلکه بهتر است تا می‌توانیم به اطلاعات آن بیافزاییم ولو اینکه احتمال استفاده از آن اطلاعات زیاد نباشد.

اطلاعات درون این نوع رزومه می‌تواند برای آمادگی برای مصاحبه شغلی هم بکار رود.

انواع رزومه بر اساس حجم و تعداد صفحات

رزومه‌ها بر اساس حجم و تعداد صفحات به چند دسته تقسیم می‌شوند. از جمله این دسته‌ها می‌توان به رزومه یک صفحه‌ای، رزومه دوصفحه‌ای و مدل سی‌وی اشاره کرد.

رزومه یک صفحه‌ای

رزومه یک صفحه‌ای به شدت توصیه می‌شود، به ویژه در بازار کار آمریکا. این نوع رزومه به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مهم را به طور مختصر و مفید ارائه دهید.

رزومه دو صفحه‌ای

رزومه دو صفحه‌ای معمولاً در کشورهایی مانند کانادا متداول است. اگر حجم اطلاعات شما بیشتر از یک صفحه و نیم باشد، این نوع رزومه مناسب‌تر است.

اگر اطلاعات مفید رزومه شما کمتر از یک صفحه و نیم است، تلاش برای یک‌صفحه‌ای کردن رزومه منطقی است مگر اینکه مجبور به حذف نکات مهمی باشید.

مدل سی‌وی

مدل سی‌وی بیشتر برای موقعیت‌های آکادمیک استفاده می‌شود و ممکن است شامل چندین صفحه باشد. این نوع رزومه شامل تمام آثار علمی، مقالات منتشرشده و کنفرانس‌هایی است که فرد در آن‌ها به عنوان عرضه‌کننده‌ی محتوا شرکت کرده است.

مدل سی‌وی به دلیل ماهیت آکادمیک و دانشگاهی یا پژوهشی‌اش، در تضاد با چینش محتوا در نوع ریورس کرونولوژیکال است و بیشتر شبیه یک فرم چینش محتوای فانکشنال اما گسترش یافته است.

البته به دلیل حجم بالای اطلاعات در این مدل رزومه، معمولا دانشگاه‌ها و مراکز آکادمیک از متقاضیان می‌خواهند که دو نسخه رزومه عرضه کنند. یکی در فرمت سی‌وی و دیگری یک رزومه ریورس کرونولوژیکال حداکثر دوصفحه‌ای که فشرده‌ای از سوابق شغلی و تحصیلی متقاضی را نظیر سایر مشاغل، انعکاس دهد.

یادآوری: توجه داشته باشیم که در برخی سایتها یا گفتگوها، از عبارت سی‌وی به عنوان معادل کلمه رزومه استفاده می‌شود. در اینگونه کاربردها، سی‌وی یعنی همان رزومه عادی یک یا دوصفحه‌ای و نه آنچه که در اینجا منظور ماست یعنی رزومه‌ی جامع دانشگاهی.

دسته‌بندی انواع رزومه بر اساس فرمت

رزومه‌ها را از نظر فرمت و شکل عرضه‌ی محتوا به سه نوع اصلی تقسیم می‌کنیم: رزومه متنی/سنتی، رزومه اینفوگرافیک و رزومه ویدیویی.

هر یک از این فرمت‌ها ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند و انتخاب مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر میزان موفقیت و تاثیرگذاری رزومه شما داشته باشد.

رزومه متنی یا سنتی Traditional

رزومه سنتی متداول‌ترین نوع رزومه است که به صورت متنی و در قالب فایل‌های ورد یا پی‌دی‌اف ارائه می‌شود. این نوع رزومه معمولاً به صورت یک یا دو ستونی طراحی می‌شود و شامل بخش‌های مختلفی مانند اطلاعات شخصی، سوابق شغلی، تحصیلات و مهارت‌ها می‌باشد.

رزومه اینفوگرافیک Infographic

رزومه اینفوگرافیک به استفاده از عناصر بصری و گرافیکی برای انتقال اطلاعات می‌پردازد. این نوع رزومه معمولاً از رنگ‌ها، نمودارها و آیکون‌ها برای جلب توجه کارفرمایان استفاده می‌کند. با این حال، باید توجه داشت که این نوع رزومه ممکن است برای برخی صنایع مناسب نباشد.

عرضه‌ی تصویری محتوا می‌تواند یک حالت طیفی داشته باشد. مثلا در برخی رزومه‌ها صرفا از تعدادی آیکون و علامت استفاده می‌شود و حجم قابل توجهی از متن در رزومه بکار گرفته می‌شود اما در سر دیگر طیف، متقاضی تلاش می‌کند که تا حداکثر ممکن، اطلاعات متنی را به تصویری تبدیل کند.

حسن رزومه‌ی اینفوگرافیک این است که خودش می‌تواند جاذبه بصری زیادی داشته باشد و شما را در میان رقبا متمایز کند. و همچنین ترکیب متنوع‌تری از مهارتهای تکنیکی شما را به رخ بکشد.

اما مشکلات این نوع رزومه به مراتب بیشتر است. استخراج اطلاعات به‌ویژه وقتی دستگاهای ATS رزومه‌ها را اسکن می‌کنند آسان نیست. بسیاری از کارفرماها هم چون با این نوع رزومه‌ها قرابت ندارند و یا فرصتی برای استخراج سریع اطلاعات مورد نظرشان ندارند، از آن استقبال نمی‌کنند.

همیشه قبل از ارسال، اول مطمئن بشویید که کارفرمای شما پذیرای این نوع رزومه هست یا نه و همراه آن یک نسخه رزومه متنی هم ارسال کنید.

یادآوری: مطمئن باشید که اطلاعات رزومه متنی و تصویری متناقض نباشند.

رزومه ویدیویی Video Resume

رزومه ویدیویی یک ابزار به‌نسبه جدیدتر است که به‌ویژه با گسترش یوتیوب برای دروه‌ای محبوب شد و به شما امکان می‌دهد تا خود را به صورت شخصی و جذاب‌تری معرفی کنید.

در این نوع رزومه، شما می‌توانید مهارت‌ها و تجربیات خود را به صورت ویدیو ضبط کرده و ارسال کنید و چون کارفرما قبل از جلسه مصاحبه شغلی امکان مشاهده شما را دارد، به او فرصت تصمیم‌گیری بهتری ارائه می‌دهید.

با اینحال چون زمانی که کارفرما برای بررسی اولیه رزومه باید اختصاص دهد بسیار بیشتر از متوسط نسخه کاغذی (در حد زیر 12 ثانیه!) است، معمولا این نوع رزومه به عنوان رزومه‌ی اصلی نمی‌تواند بکار گرفته شود و بیشتر در حکم ابزار تبلیغاتی برای تحریک مخاطب به مطالعه رزومه، و یا ابزار تکمیلی پس از مطالعه رزومه سنتی شما، برای تشویق وی به دعوت کردن‌تان به مصاحبه شغلی کاربرد دارد.

این نوع رزومه می‌تواند در برخی از صنایع خلاقانه و نوآورانه، حوزه‌های رسانه‌ای و مدیران استارت‌آپها که عمدتا علاقه‌مند به اندیشیدن خارج از چارچوبهای تثبیت‌شده هستند، تأثیرگذار باشد.

خلاصه و جمع‌بندی انواع رزومه

در نهایت، انتخاب نوع مناسب رزومه بستگی به شرایط فردی و شغلی شما دارد. مهم‌ترین نکته این است که رزومه شما باید به وضوح و با دقت نیازهای کارفرما را برآورده کند. توصیه می‌شود که یک رزومه سنتی/متنی ژنریک ریورس کرونولوژیکال یک یا دوصفحه‌ای را به عنوان پایه انتخاب کنید و در صورت نیاز به سایر فرمت‌ها نیز توجه داشته باشید.

اینکه آیا شما از رزومه‌های اینفوگرافیک یا ویدیویی استفاده می‌کنید یا خیر، بستگی به نوع شغلی دارد که برای آن تقاضا می‌دهید. به یاد داشته باشید که هر نوع رزومه باید متناسب با نیازهای خاص آن شغل طراحی شود.

اگر رزومه فعلی شما قرار است برای بردهای شغلی یا ارسال به دوستان یا حضور در job fairs و نظایر اینها و به‌طور خلاصه، در کاربردهای عمومی و بدون کارفرمای مشخص بکار رود، هر چقدر که به اشکال متداولتر و سنتی‌تر عرضه شود، مطمئن‌تر است.

امیدواریم با این راهنمایی، بتوانید رزومه‌ای حرفه‌ای و مؤثر برای خود ایجاد کنید که شانس شما را برای موفقیت در بازار کار افزایش دهد.

به یاد داشته باشید، با خدمات رزومه‌نویسی ما می‌توانید بهترین رزومه‌ی خود را آماده و عرضه کنید.

یادآوری مهم

در کنار توجه به انواع رزومه و انتخاب رزومه مناسب، یادمان باشد که فرآیند انتخاب رزومه یک فرآیند حذفی است. باید تلاش کنیم با اجتناب از خطاهایی که رزومه ما را به سرعت حذف می‌کنند، در گردونه رقابت باقی بمانیم. برای آگاهی از عمده‌ترین خطاهای متداول، مشاهده این ویدیو فراموش نشود.

سایر مطالب