کاور لتر Cover Letter (یا دقیق‌تر، کاورلینگ لتر Covering Letter) که زمانی یک جزء جدایی‌ناپذیر از پروسه کاریابی بود، امروزه با پرسش‌ها و اما و اگرهایی روبروست. ما پیشتر در اینجا به برخی از مهم‌ترین نکات مربوطه پاسخ داده‌ایم اما سال جدید همیشه پرسش‌هایی را زنده یا مواردی را اضافه می‌کند.
در سال 2023 برخی از پرسش‌های مهم‌تر را مرور کنیم.
آیا هنوز هم ارسال کاورلتر لازم است؟
بله، همچنان قواعد اصلی همانی است که در آن اپیزود پادکست به آنها پرداختیم.
برای بسیاری از کارفرمایان – حدود 74 درصد از تصمیم‌گیرندگان بر اساس نتایج یک نظرسنجی متاخر – ارسال کاور لتر یا یک ضرورت requirement برای پروسه کاریابی است. و یا اگر ضروری نباشد، انتظار دریافت آن بسیار بالاست.
به معنای دیگر، عدم ارسال آن برای شما کسر مدرک فرض می‌شود. این می‌تواند مستقیما به حذف شما از فهرست افراد دارای پتانسیل منجر شود. اگر چه ممکن است که پس از دریافت آن توسط کارفرما، کمتر به آن پرداخته شود. البته نزدیک به سه چهارم تصمیم‌گیرندگان می‌گویند که حتما کاور لترها را می‌خوانند.
بر اساس آن نظرسنجی، 83 درصد مدیران HR گفته‌اند با یک کاور لتر عالی، حتی اگر رزومه شما خیلی فوق‌العاده نباشد، شانس دعوت شدن به مصاحبه شغلی را خواهید داشت.
در جاهایی که ارسال آن انتخابی optional گذاشته شده است، ارسال کردنش به دلیل همان نکات پیشین، بهتر است. چون ممکن است در زمان تصمیم‌گیری در میان کاندیداهایی که رقابت شدیدی دارند، به آن رجوع شود.
هر جا که تردید دارید که بفرستید و یا نفرستید، یا بپرسید یا بدون پرسش، بفرستید. مثلا وقتی یک ایجنت کاریابی مستقیما از طریق لینکدین با شما تماس گرفته و خواسته تا رزومه‌اتان را برای یک پوزیشن شغلی برایش ارسال کنید و شما نمی‌دانید که کاور لتر هم نیاز است یا نه، از ارسالش ضرر نمی‌کنید.
حجم کاور لتر چقدر باید باشد؟
این از مواردی است که در سال‌های اخیر تغییر کرده و بر کوتاه و موثر بودن تاکید می‌شود. به عنوان یک محدود، 200 تا 400 کلمه توصیه شده که بین 3 تا 6 پاراگراف، بسته به اندازه و حجم پاراگرافها، می‌شود. مهم این است که بتوانیم برجسته‌ترین نکات مورد نظر خود را به موجزترین و در عین حال، روشنترین شکل بیان کنیم.
برای کسانیکه علاقه و زمان کافی دارند، کتابی چون Writing Without Bullshit می‌تواند نه فقط برای کاور لتر، بلکه کلا برای نگارش مختصر و مفیدتر در فعالیتهای حرفه‌ای، نکات ارزنده‌ای ارائه دهد.
83 درصد مدیران گفته‌اند با یک کاور لتر عالی، حتی اگر رزومه شما خیلی فوق‌العاده نباشد، شانس دعوت شدن به مصاحبه شغلی را خواهید داشت.
چه چیزی بیش از همه در کاور لتر جستجو می‌شود؟
بخش‌های کاور لتر و نمونه‌هایی از آنرا در دوره رزومه‌نویسی پیشرفته معرفی کرده‌ایم. در میان پاراگراف‌های کاور لتر، 63 درصد مدیران و تصمیم‌گیرندگان گفته‌اند مهم‌ترین موضوع برای آنها یافتن پاسخ به این پرسش است که why do you want to work for the company? که باید تلاش کرد در همان پاراگراف اول به آن پرداخت.
محتوای کاورلتر با رزومه باید متفاوت باشد؟
این نکته درباره محتوای رزومه و کاورلتر کماکان شبیه گذشته است. کاور لتر نباید هیچ نکته‌ای در تضاد با رزومه داشته باشد اما نباید تکرار آنهم باشد. آن هفتاد و اندی درصدی که گفته‌اند هم رزومه و هم کاور لتر را می‌خوانند انتظار ندارند که با تکرار مستقیم بخش‌هایی از رزومه، ولو به قصد برجسته‌سازی highlight مواجه شوند.
قرار است شما در کاور لتر چیزهایی اضافه بر رزومه، که به‌طور مستقیم‌تری به این پوزیشن و کمپانی خاص مربوط می‌شود بیان کنید. اینکه به وظیفه‌ای، دوره‌ای، دستاوردی و مواردی از این دست که در رزومه به آن اشاره شده، مجددا پرداخته شود ایرادی ندارد اما نحوه نگارش و ارائه اطلاعات تکمیلی باید به گونه‌ای باشد که خواننده احساس کند محتوایی جدیدتر که کاملا منطبق بر دلایل شما برای تقاضای این شغل است به او عرضه شده است.
عده‌ای در بازار کار cover letter را love(r) letter می‌خوانند تا بر ویژگی‌هایی چون تازگی، یگانگی، انتقال حس علاقه و جذابیت محتوا تاکید کنند.
یادآوری‌های ضروری
متن کاورلتر نظیر رزومه باید بدون هر گونه غلط دستوری و ویرایشی باشد. یادمان باشد که چیزی حدود 30 درصد مدیران HR و مسئول استخدام گفته‌اند که حتما کاور لتر را قبل از رزومه مطالعه می‌کنند. یعنی همان قواعد رزومه در مورد حذف سریع به دلیل دیدن اغلاط در اینجا هم صادق است.
کاور لتر حتی چه بسا از این نظر مهم‌تر هم هست چون در رزومه، یک فرض منطقی این است که شما احتمال دارد یک رزومه را برای چند جا بفرستید اما ماهیت کاور لتر، به دلیل «نامه» بودنش، منحصربفرد است و تمرکز و دقت بیشتری می‌طلبد.
همین مورد ما را به یادآوری دوم هدایت می‌کند. به هیچ‌وجه یک کاور لتر یکسان، برای شرکتها و پوزیشن‌های مختلف ارسال نکنید. بدتر از آن این است که یک تمپلیت را که در اینترنت یا جای دیگری پیدا کرده‌اید صرفا با تغییر اطلاعات ضروری و بدون تغییر جدی در محتوای آن ارسال کنید. چنین مواردی خیلی زود توسط خوانندگان احتمالی شناسایی می‌شوند و تقریبا همه ارزش کاور لتر از دست می‌رود.
عده‌ای در بازار کار cover letter را love(r) letter می‌خوانند تا بر ویژگی‌هایی چون تازگی، یگانگی، انتقال حس علاقه و جذابیت محتوا تاکید کنند. بدیهی است که معنای این حرف این نیست که محتوای کاور لتر باید توام با خواهش و نیاز و التماس باشد. این حتی می‌تواند تاثیر معکوس بگذارد. مهم این است که مخاطب این نامه باید کاملا احساس کند که این متن صرفا با توجه به نیازهای آن موقعیت شغلی در آن کمپانی مشخص، نگارش یافته است.
حال که زمان یادآوری است خوب است اشاره کنیم که در بسته‌های ضروری و آمادگی گروهی و پکیج کامل آمادگی کاریابی شخصی، متناسب با نیاز شما، به کاور لتر هم پرداخته می‌شود.
جمع‌بندی
در سال 2023، کماکان آماده‌سازی کاور لتر یک ضرورت و ارسال آن برای اکثر تقاضاهای شغلی، یک کار الزامی است. متن آن نسبت به گذشته باید کوتاه‌تر باشد. از تکرار محتوای رزومه و هر گونه خطای گرامری و نگارشی اجتناب شود. و به‌ویژه در آن دلیل انتخاب آن کمپانی خاص، باید تصریح شود.
سایر مطالب مرتبط
راهنمای کامل انواع رزومه و انتخاب بهترین نوع برای کاریابی مؤثر
رزومهها انواع گوناگونی دارند و به دلیل نقش حیاتیشان در کاریابی موفق، انتخاب نوع مناسب می‌تواند شانس شما را برای دریافت جاب آفر افزایش دهد.
آیا استفاده از رزومه دیگران برای آماده کردن رزومه، ایده‌ی خوبی است؟
افراد زیادی رزومه خود را با رونویسی و کپی کردن رزومهی دیگران آماده می‌کنند. ببینیم مزایا و مخاطرات این کار چیست و چگونه انجامش دهیم.
چرا افعال کنشی در رزومه لازم هستند و فقدان آنها چه نتایجی دارد؟
افعال کنشی یکی از مهم‌ترین عناصر هر رزومه تاریخچه معکوس را تشکیل میدهند. با افعال کنشی غیر موثر، نباید انتظار داشت رزومه ما موفق باشد.
شش خطای مرسوم دانشجویان ایرانی در خارج از کشور
آیا دانشجویان ایرانی خطاها و اشتباهات مرسومی مرتکب می‌شوند؟ پاسخ این است که متاسفانه! بله. به شش مورد در اینجا پرداختهایم.