سوال: در زمانی که یکی از والدین با فرزندان سفر می‌کند باید به چه نکاتی توجه داشت؟
اینکه در زمان اقامت در کانادا یکی از والدین بخواهد با فرزند یا فرزندان به مسافرت (مثلا به ایران) برود بسیار عادی و معمول است. پرسش این است که آیا در این حالت نیاز به مدارک خاصی است.
پاسخ مثبت است. اگر فرزند همراه، کمتر از 18 (در برخی استان‌ها 19) سال سن داشته باشد علاوه بر مدارک عادی نظیر پاسپورت توصیه می‌شود که حداقل دو مدرک مهم دیگر هم همراه داشته باشد: یکی رضایت‌نامه Consent Letter و دیگری شناسنامه به زبان انگلیسی.
قبل از پرداختن به آن دو مدرک یادآوری می‌شود که در سفر به ایران، اگر فرزند متولد کانادا باشد و یا شهروند کانادا شده باشد باید هم پاسپورت کانادایی و هم ایرانی همراه داشته باشد. اما درباره آن دو مدرک؛
رضایت‌نامه، یک نامه حاوی مشخصات فرزند و والدین وی و امضای آن توسط کسی است که همراه فرزند نیست و اعلام اینکه با این سفر موافق است. اگر فرزند، همراه هیچ‌کدام از والدین نباشد (مثلا تنها سفر کند یا همراه با یک گروه از دانش‌آموزان مدرسه به سفر رود یا نظایر اینها) باید هر دو نفر، نامه را امضا کنند.
در اینجا یک فرم اینتراکتیو رسمی از رضایت‌نامه روی وبسایت دولت فدرال وجود دارد. شما می‌توانید این فرم را تکمیل کنید و بعد که بر اساس محتوای تکمیل شده، نامه رسمی صادر generate شد آن را پرینت بگیرید و امضا کنید. اگر نمی‌توانید فرم را بازکنید مطالب این صفحه را ببینید و از امکانات دیگر برای نگارش نامه استفاده کنید. اهمیت این نامه (و هم‌چنین شناسنامه تفصیلی) وقتی فرزندان همراه مادر هستند بیشتر می‌شود چون عدم تشابه نام خانوادگی بین فرزند و مادر می‌تواند شک‌برانگیز باشد.
اگر به هر دلیلی (مرگ، طلاق…) تنها یکی از والدین حضانت فرزند را برعهده دارد باید مدرک تکمیلی (برگه طلاق به همراه حکم حضانت، برگه فوت …) دال بر دلیل تک‌والدینی بودن فرزند هم موجود باشد.
مدرک دوم، تصویر شناسنامه کامل فرزند است که اسامی والدین در آن قید شده باشد تا بتواند صحت محتوای فرم را تایید کند. مثلا اگر فرزند در کانادا به دنیا آمده باشد، کپی شناسنامه تفصیلی long form وی که حاوی همه اطلاعات لازم است کفایت می‌کند.
پاسخ به چند پرسش مرتبط:
آیا لازم است که رضایت‌نامه، تایید رسمی یا گواهی امضا notify شده باشد؟
جایی در سایت دولتی به این موضوع اشاره نشده و در تجربه‌های شخصی هم هیچ‌گاه کسی چنین چیزی نخواسته است.
آیا حتما این مدارک در فرودگاه یا پست دم مرز درخواست می‌شود؟
این مدارک توسط دولت کانادا «توصیه» شده است. اینکه مسئولان مربوطه در فرودگاه یا مرز زمینی آنها را مطالبه کنند بستگی به نظر افسر بررسی کننده یا مامور پرواز دارد. در تجربه شخصی نگارنده، چندین بار این اتفاق افتاده اما همیشگی نبوده است. به هر حال آن‌قدر تکرار شده که دیگران متذکر شوم بهتر است که این مدارک را آماده داشته باشند چون در فقدان آنها، مسئولان امور در فرودگاه یا مرز می‌توانند از سفر فرزندان به ظن اینکه اجازه خروج آنها توسط یکی از والدین داده نشده، جلوگیری کنند.
این مدارک چه زمانی درخواست می‌شوند؟
عموما در زمان خروج از کانادا اما در زمان ورود هم درخواست شده‌اند. معمولا در زمان صدور کارت پرواز برای خروج یا در زمان بررسی پاسپورت در زمان ورود. بر اساس تجربه شخصی، رضایت‌نامه در زمان خروج مهم‌تر است و بیشتر درخواست می‌شود و شناسنامه تفصیلی در زمان ورود!