حضور در نمایشگاه‌های کاریابی Job Fairs – قسمت دوم، آمادگی

با کارکردهای نمایشگاه‌های کاریابی job fairs در قسمت اول آشنا شدیم. حال پرسش این است که قبل از رفتن به یک job fair چه کارهایی باید انجام دهیم تا بهره‌برداری از آن نمایشگاه کاریابی را به حداکثر برسانیم.

آمادگی؛ قبل از این که به job fair بروید

بدانید چه کارفرماهایی در آن نمایشگاه حضور دارند.

بسته به اینکه در چه شهری زندگی می‌کنید و یا می‌خواهید به کدام job fair در دانشگاه یا مکانی عمومی می‌روید از طریق جستجوهای ساده اینترنتی، لینک اسامی نمایشگاه‌هایی که قرار است برگزار شود و نشانی وب‌سایت‌های آنها را بیابید. مثلا اسامی و مشخصات تعدادی از آنها که در کانادا برگزار می‌شوند در اینجا آمده  است.

هم‌چنین از طریق وبسایت‌های مجازی چون Eventbrite که موسسات و اشخاص، برنامه‌ی زمانی و فروش بلیط برای گردهمایی‌ها را اعلام می‌کنند و یا از طریق بوردهای کاریابی مجازی چون indeed می‌توان به فهرستی از این نمایشگاه‌های کاریابی دست یافت.

اسامی اسپانسرهای هر نمایشگاه نیز در همان‌جا مشخص شده است. وب‌سایت هر نمایشگاه را بررسی کنید. در آن اطلاعاتی چون فهرست کارفرماها، مشاغلی که برای آنها به دنبال نیروی کار هستند و تخصص‌هایی که به دنبالش هستند به چشم می‌خورد. اگر تا یک ماه مانده به برگزاری نمایشگاه این اطلاعات هنوز روی وب‌سایت موجود نبود با اسپانسرها تماس بگیرید و از آنها جویای جزئیات مورد نظرتان شوید.

اگر دانشجو هستید و همه دانشجوها می‌توانند در نمایشگاه شرکت کنند، بدون در نظر گرفتن نوع مدرک تحصیلی‌اتان و این‌که چه کسی اسپانسر آن نمایشگاه است، در همه آنهایی که فکر می‌کنید کارفرما و کاری متناسب با شما در آنها وجود دارد شرکت کنید. (لزوما نباید در همان کالجی درس بخوانید که اسپانسر نمایشگاه شده؛ فقط ببینید کارفرمایی در آن نمایشگاه هست که به دنبال آدمی با مشخصات شما باشد یا نه.)

با تحقیق کافی فهرستی از کارفرماهایی که می‌خواهید با آنها ملاقات کنید تهیه و آنها را به دو دسته الف و ب تقسیم کنید. بسته به نوع نمایشگاه و تعداد کارفرماهایی که ممکن است برایتان جالب باشند،‌ این احتمال بسیار زیاد است که نتوانید با همه آنها گفتگو کنید (و ممکن است همه کافرماها هم چیزی را که شما به دنبالش هستید برایتان نداشته باشند). لازم نیست برای آماده بودنتان گزارش مالی کارفرما را مطالعه کرده باشید اما حتما لازم است که تصوری از کاری که مجموعه مورد نظر انجام می‌دهد داشته باشید تا ببینید بین علائق و مهارت‌هایتان و نیازهای آن کارفرما تناسبی وجود دارد یا خیر. علاوه بر این اگر برای بیش از یک شغل مشغول جستجو هستید باید بدانید هر کارفرما چه می‌کند تا بتوانید رزومه درست و مرتبط با نیازش را به او بدهید. 

بدون در نظر گرفتن نوع مدرک تحصیلی‌اتان و این‌که چه کسی اسپانسر آن نمایشگاه است، در همه آنهایی که فکر می‌کنید کارفرما و کاری متناسب با شما در آنها وجود دارد شرکت کنید.

برای معرفی خود متناسب با job fair آماده باشید

تعداد زیادی کپی از رزومه خود را به همراه داشته باشید. شاید لازم باشد که بیش از یک مدل رزومه هم برای خودتان آماده کنید.

حتی اگر رزومه خود را به صورت آنلاین هم برای کارفرماها فرستاده‌اید، حتما به هنگام حضور در یک نمایشگاه کاریابی نسخه‌های کاغذی آن را هم به همراه داشته باشید. به این ترتیب کارفرماها می‌توانند به سادگی و به هنگام صحبت کردن با شما نگاهی هم به رزومه‌اتان بیندازند.

اگر برای خود بیزینس کارت یا کارت حاوی خلاصه‌ی رزومه آماده کرده‌اید، می‌توانید آنرا به رزومه‌ی خود منگنه کنید و البته تعدادی هم اضافه داشته باشید. گاهی با این ابزارهای اضافی، شما می‌توانید خود را به افراد دیگری که لزوما مدیرانی که به‌قصد استخدام به نمایشگاه آمده باشند نیستند اما به گسترش شبکه‌ی ارتباطی با دیگران علاقه‌مند هستند یا کارآفرینانی که نه به دنبال استخدام افراد بلکه در جستجوی کسانی که بتوانند در قالب قرارداد یا کار حق‌الزحمه‌ای freelance jobs همکاری کنند، معرفی نمایید.

اگر قصد دارید برای مشاغل مختلفی اقدام کنید (مثلا بازاریابی  یا منابع انسانی)، به دو مدل مختلف رزومه هم نیاز خواهید داشت که هر کدام متناسب با نیازهای آن شغل تنظیم و تدوین شده باشند. معنای این حرف این نیست که برای تک‌تک کافرماهای هر نمایشگاه یک رزومه خاص آماده کنید بلکه فقط منظور این است که وقتی با کارفرمایی در مورد علاقه‌مندی‌اتان به شغل خاصی صحبت می‌کنید، رزومه‌ای به او ندهید که هیچ نشانه‌ای از آن کار در آن نباشد. (اگر صحبت با کارفرمایی سبب شد تا در همان لحظه فکر تازه‌ای به ذهنتان خطور کند اشکالی ندارد، فقط سعی کنید انعطاف لازم را داشته باشید و پاسخ سوالات وی را به درستی بدهید.)

این را هم بدانید که برخی از کارفرماها رزومه کتبی شما را نخواهند پذیرفت و از شما خواهند خواست که از طریق آنلاین درخواست شغل خود را برایشان ارسال کنید. این کار ممکن است که به دلیل سیاست‌های استخدامی آن شرکت باشد یا برای این که با قوانین دولت در زمینه نحوه نگهداری اطلاعات متقاضیان هماهنگ باشند و نیز بهتر بتوانند این اطلاعات را مدیریت و ارزیابی کنند. در این حالت مطمئن باشید که آدرس وبسایت مربوطه را به درستی دریافت و در جایی حفظ کنید.

معنای این درخواست کارفرما این نیست که می‌خواهد شما را از سرش باز کند یا این‌که می‌خواهد با شرکت در نمایشگاه و گفتگو با شما وقت خود را تلف کند. ممکن است نمایندگان کارفرما در همان‌جا در مورد کاندیداهای مختلفی که نظرشان را جلب کرده‌ نکاتی را یادداشت‌ کنند اما برای هماهنگی با قانون موسسه چاره‌ای جز این درخواست ندارند. 

برای صحبت با کارفرماها یک مقدمه 20 تا 30 ثانیه‌ای آماده کنید. البته نباید این‌طور به نظر برسد که مثل یک وکیل تلفنی متنی را از رو می‌خوانید بلکه باید از نحوه صحبت کردن شما این‌طور برداشت شود که برای حضور در آن نمایشگاه خوب فکر کرده‌اید و هدف خود را می‌دانید. برای مثال مقدمه‌اتان می‌تواند چیزی شبیه این باشد: «سلام،‌ من داریا هندرسن هستم که به تازگی در رشته مطالعات ارتباطی و بازاریابی فارغ‌التحصیل شده‌ام. برای تابستان سال آینده به دنبال یک موقعیت اینترن‌شیپی یا کارآموزی مرتبط با بازاریابی هستم. در وب‌سایت شرکت شما (نام شرکت) خوانده‌ام که با همکاری بخش بازاریابی‌اتان یک برنامه کارآموزی دارید و من هم پروژه‌هایی را انجام داده‌ام که فکر می‌کنم انجامشان به من مهارت‌هایی را آموخته که مرا برای برنامه کارآموزی شرکت شما واجد شرایط می‌کند. من به این برنامه خیلی علاقه‌مند هستم.» حالا متوجه منظور شدید؟

توجه داشته باشید که برخی از نمایندگان کارفرماها ممکن است به سرعت کنترل صحبت را به دست بگیرند و شما مجبور باشید بیشتر گوش بدهید تا حرف بزنید. اما به هر حال بهتر است کاملا آماده باشید تا به جای این که یک آدم منفعل به نظر برسید، حضوری فعال و مشهود داشته باشید.

تعداد زیادی کپی از رزومه خود را به همراه داشته باشید. شاید لازم باشد که بیش از یک مدل رزومه هم برای خودتان آماده کنید.

برای job fairپرسش‌های خود را از قبل آماده کنید

کارفرماها دوست دارند با متقاضی فعال و خوش‌فکری مواجه باشند که خوب هم به حرف‌ها گوش می‌دهد. با طرح سوال‌های هوشمندانه خودتان را در نظر او مهم‌تر از دیگران نشان دهید.

در مورد این چیزها سوال نپرسید:

• نپرسید «شرکت شما چه می‌کند؟». این سوال باعث عصبانیت کارفرماها می‌شود چون شما باید خودتان پاسخ این سوال را بدانید. علاوه بر این همه کارفرماها هم «شرکت» نیستند. بلکه برخی از آنها ادارات دولتی یا موسسات غیر انتفاعی و یا حتی افراد خویش‌فرما هستند.
• در مورد چیزهایی که به راحتی می‌توانستید اطلاعات مربوط به آنها را از وب‌سایت کارفرما پیدا کنید سوال نپرسید.
• در مورد حقوق و مزایا سوال نکنید. (این کارفرما است که باید ابتدا صحبت در مورد این موارد را آغاز کند. نمایشگاه کاریابی جایی نیست که یک جوینده کار بخواهد در مورد این مسائل در آن حرف بزند.)   

در مورد اطلاعاتی که نتوانسته‌اید در وب‌سایت کارفرما پیدا کنید حتما سوال بپرسید.

نمونه‌ای از سوالات خوبی که ممکن است نتوانسته باشید اطلاعاتی در وب‌سایت کارفرما در موردشان پیدا کنید:

• برای این شغل(ها) به دنبال چه جور آدمی هستید؟
• از نظر شما کدام مهارت از باقی مهارت‌ها مهم‌تر و باارزش‌تر است؟
• چه چیزهایی در مورد کار در موسسه‌ی شما برای شما محبوب‌تر است؟

(توجه داشته باشید که برخی از کارفرماها در وب‌سایت خود بخشی هم در مورد نظرات کارمندان‌اشان دارند. حتما قبلا این بخش را هم مطالعه کرده باشید.)

• کمپانی شما در حال حاضر با چه مسائلی روبه‌رو است که ممکن است در استخدام نیروی جدید موثر باشند؟

به کارفرما نشان دهید که چه چیزهایی را می‌دانید و از او اطلاعاتی بیشتر از آنها را بخواهید. مثلا:

• من درباره پروژه X مطالبی خوانده‌ام. دوست دارم بدانم که آیا مجموعه شما هم در اجرای این پروژه نقشی دارد؟
• چند نفر از همکلاسی‌های دوره لیسانس من در شرکت شما کار کرده‌اند و از این تجربه بسیار راضی بوده‌اند. تازه‌شاغلان در چند سال آینده چه مسیرها و انتخاب‌های شغلی در درون شرکت شما پیش روی‌شان خواهند داشت؟ (این پرسش به کارفرما نشان می‌دهد که شما دارای انگیزه‌ی زیاد برای رشد در شرکت مربوطه هستید.)

اهمیت ظاهر شما در نمایشگاه کاریابی job fair

روش لباس پوشیدن مناسب برای این دیدار یا همان dress code مجموعه مذکور را بشناسید و رعایت کنید. هر نمایشگاه کاریابی روش‌ و سبک پوشش مخصوص به خودش را دارد. در بعضی از آنها می‌توانید لباستان را به شیوه بیزینسی غیررسمی یا business casual انتخاب کنید و در برخی هم بهتر است که کاملا به شیوه‌ای که مناسب با یک جلسه مصاحبه است لباس بپوشید. (در این‌گونه موارد لباس پوشیدن به شیوه‌ای که انگار در حال تفریح هستید اصلا مناسب نیست.) باز هم تکرار می‌کنم که ببینید اسپانسر در وب‌سایتش در مورد لباس پوشیدن یا دیگر مواد تبلیغاتی چه گفته است. اگر هم چیزی نگفته باشند با اسپانسر تماس بگیرید و در این مورد از آنها بپرسید.

در قسمت سوم به نکاتی که برای موفقیت در job fair اهمیت دارند می‌پردازیم.

یادآوری: این متن، ترجمه‌ای با اضافات و نکات افزود‌ه‌شده است.

سایر مطالب خواندنی