حضور در نمایشگاه‌های کاریابی Job Fairs – قسمت سوم، فعالیت

نمایشگاه‌های کاریابی job fairs از اهمیت زیادی برای کاریابی یا برقراری شبکه‌ی ارتباطی کاری برخوردارند. در قسمت اول این مجموعه نوشتار با کارکرد آنها و در قسمت دوم با چگونگی آمادگی برای آنها آشنا شدیم. در این آخرین مطلب، می‌آموزیم که در job fair چگونه رفتار کنیم که کاملا حرفه‌ای و آماده برای شروع کار به نظر بیاییم.

در نمایشگاه‌های کاریابی  

رفتار مودبانه داشته باشید و اصول مربوط به آداب‌دانی را رعایت کنید – منظور ما رعایت همه آن چیزهایی است که والدین‌اتان به شما آموخته‌اند (و البته مواردی هم بیش از آنها). صاف و کشیده بایستید، دهانتان همین‌طور باز نماند، حالت بی‌قراری نداشته باشید، آدامس نخورید یا بوی سیگار ندهید.

نوع دست دادن‌ بسیار مهم است. سعی کنید خوب دست بدهید و ارتباط چشمی خوبی برقرار کنید.

موقع صحبت کردن واضح و شنیدنی حرف بزنید:

لحن صحبت کردنتان دوستانه و گرم باشد و رفتار مثبتی داشته باشید. از موضوع بحث خارج نشوید. گاهی این نمایشگاه‌های کاریابی مکان‌هایی پر سر و صدا هستند، پس سعی کنید با صدایی رسا و با اعتماد صحبت کنید.

حواستان را جمع کنید تا مبادا نمایشگاه را با یکی از این اجتماعات معمول و رایج اشتباه بگیرید. کارفرماها اغلب دانشجوهای تازه فارغ‌التحصیلی را که مدت زیادی نیست که استخدام شده‌اند به این نمایشگاه‌های کاریابی می‌فرستند. دچار این خطا نشوید که وقتتان را صرف آشنایی و گپ و گفت دوستانه با این افراد کنید و فراموش کنید که قرار است با توجه به ارزیابی و مشاهده پتانسیل عملکرد شما در محیط کار در موردتان قضاوت شود.

برای نگهداری و منظم ماندن رزومه‌هایتان از یک پوشه ساده استفاده کنید. در برخی از نمایشگاه‌های کاریابی از شما خواسته می‌شود تا قبل از ورود به محل کیف‌هایتان را چک کنید زیرا محل بسیار شلوغ است. آماده باشید تا رزومه مناسب را به کارفرمای مورد نظرتان بدهید. علاوه بر این آمادگی این را هم داشته باشید که کارفرما به شما مجموعه‌ای از یادداشت‌ها و هدایا (از جمله قلم، لیوان، تی‌شرت و مواردی از این قبیل) بدهد. این موضوع در نمایشگاه‌ها کاملا عادی است‌ (گاهی برای حمل این چیزها ساک یا کیفی هم به شما داده می‌شود). اما نکته مهم این است که شما باید فرد مرتب و منظمی به نظر برسید زیرا منظم بودن یکی از امتیازات یک نیروی کار است.

ذهن بازی داشته باشید. شاید در فهرستتان نام دوازده کارفرما را نوشته باشید که می‌خواهید با آنها صحبت کنید. اگر وقت بیشتری داشتید یا لازم بود که برای صحبت با یکی از این کارفرماها مدتی منتظر بمانید، از این فرصت استفاده کنید و به سراغ کارفرماهای دیگری بروید که سرشان خیلی شلوغ نیست. ممکن است از خلال این صحبت‌ها چیزهایی بفهمید که برایتان خیلی هم مفید باشد. حداقلش این است که در یک فضای بیزینسی کمتر رسمی کمی تمرین گفتگو می‌کنید و مهارت گفتگو هم که یکی از مهم‌ترین مهارت‌ها در هر محل کاری‌ است.

این فرصتی است که شما را فراتر از آنچه در رزومه‌اتان آمده، مورد ارزیابی قرار دهند. از خیلی جهات به هنگام جستجوی شغل، رزومه و کاورلتر شما تنها چیزی است که کارفرما را متقاعد می‌کند که با شما مصاحبه کند یا نه. در یک نمایشگاه کاریابی شما خودتان شخصا می‌توانید به گونه‌ای ظاهر شوید و جلب توجه کنید که در رزومه‌اتان هرگز چنین امکانی در اختیار شما قرار داده نشده است. مهارت‌های ارتباطی میان دو فرد یا میان‌فردی، مهارت‌های ارتباطی و نیز مهارت‌های اجتماعی متناسب با محل کار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند. بسیاری از کارفرمایان ارزش زیادی برای این مهارت‌ها قائل هستند  زیرا می‌خواهند کسانی را استخدام کنند که بتوانند تاثیر مثبت و خوبی بر مشتریان شرکت داشته باشند.

چطور می‌توانم در نمایشگاه‌های کاریابی موفق باشم؟

ما از دانشجوهای رشته تکنولوژی ویرجینیا که در یک نمایشگاه کاریابی حاضر شده بودند خواستیم تا میزان آمادگی قبلی خود و نیز تجربه‌اشان از نمایشگاه را برای ما امتیازبندی کنند. و این هم آنچه دانشجویان در قالب نتایج تحقیقات درباره‌ی آمادگی برای نمایشگاه کاریابی به ما آموختند.

از میان دانشجویانی که وقت و انرژی زیادی را برای آماده کردن مقدمه‌ای به منظور معرفی خود صرف کرده بودند، 66 درصد اعلام کرده بودند که توانسته‌اند معرفی بسیار خوبی از خود ارائه کنند.

از میان دانشجویانی که بدون آماده کردن مقدمه معرفی خود در نمایشگاه شرکت کرده بودند، فقط 18 درصد اعلام کرده بودند که توانسته‌اند معرفی خوبی از خود ارائه کنند.

از میان دانشجویانی که وقت و انرژی زیادی را برای مطالعه در مورد کارفرماها و هماهنگی مهارت‌ها و صلاحیت‌هایشان با نیازهای آنها صرف کرده بودند، 74 درصد اعلام کرده بودند که به خوبی می‌دانسته‌اند که در نمایشگاه باید به سراغ کدام یک از کارفرماها بروند.

از میان دانشجویانی که در مورد کارفرماها و هماهنگی خود با آنها هیچ‌گونه اطلاعات قبلی جمع‌آوری نکرده بودند، فقط 16 درصد اعلام کرده بودند که به خوبی می‌دانسته‌اند که در نمایشگاه باید به سراغ کدام یک از کارفرماها بروند.

اگر وقت بیشتری داشتید یا لازم بود که برای صحبت با یکی از این کارفرماها مدتی منتظر بمانید، از این فرصت استفاده کنید و به سراغ کارفرماهای دیگری بروید که سرشان خیلی شلوغ نیست.

واقعا فکر نمی‌کنید خیلی بهتر است که شما هم جزو گروه آمادگان باشید؟

از میان دانشجویانی که وقت و انرژی زیادی را برای مطالعه در مورد کارفرماها و هماهنگی مهارت‌ها و صلاحیت‌هایشان با نیازهای آنها صرف کرده بودند، 65 درصد اعلام کرده بودند که توانسته‌اند بسیار خوب از زمانشان در نمایشگاه استفاده کنند.    

از میان دانشجویانی که در مورد کارفرماها و هماهنگی خود با آنها هیچ‌گونه اطلاعات قبلی جمع‌آوری نکرده بودند، فقط 29 درصد اعلام کرده بودند که توانسته‌اند بسیار خوب از زمانشان در نمایشگاه استفاده کنند. وقت شما باارزش است، از آن درست استفاده کنید. 

بهترین استراتژی: آماده باشید و فی‌البداهه حرف نزنید و کاری نکنید.

اگر برای کاریابی آمادگی کافی نداشتم، چه کنم؟

باز هم به نمایشگاه بروید تا درباره کار مورد نظرتان اطلاعات بیشتر کسب کنید. کارفرماها خیلی تحت تاثیر قرار می‌گیرند وقتی یک دانشجوی سال اولی یا سال دومی را در نمایشگاه کاریابی می‌بینند. در اینجا بخشی از هدف شما این است که ببینید کارفرماها چه چیزی برای ارائه به دانشجویان دارند. نمایشگاه‌ها از جمله فرصت‌های نادری هستند که در آن می‌توانید با افراد زیادی صحبت کنید و در مورد مشاغل اطلاعات دست اولی از خود مرجع اصلی کسب کنید.

البته در این حالت هم لازم است که کمی تحقیق کنید و مهارت‌های ارتباط بین‌فردی خوبی داشته باشید. تفاوت در این است که هدف شما کسب اطلاعات بیشتر در مورد یک شغل است نه به دست آوردن خود آن شغل (البته هنوز).

در یک نمایشگاه کاریابی شما خودتان شخصا می‌توانید به گونه‌ای ظاهر شوید و جلب توجه کنید که در رزومه‌اتان هرگز چنین امکانی در اختیار شما قرار داده نشده است

استراق سمع کنید. به گفتگوهای میان دانشجویان و کارفرمایان گوش دهید. به این ترتیب تصویری از آنچه در آینده برای خودتان اتفاق خواهد افتاد خواهید داشت.

بهتر این که به عنوان داوطلب در برگزاری نمایشگاه به مسئولین آن کمک کنید. بسیاری از نمایشگاه‌های کاریابی از کمک‌ دانشجویان داوطلب استفاده می‌کنند.دانشجویان داوطلب اغلب به کارفرماها کمک می‌کنند تا ابزار و وسایلشان را جابه‌جا کنند، آب بیاورند و یا هر کار دیگری که به برگزاری بهتر نمایشگاه کمک کند انجام دهند. این موقعیت باعث می‌شود تا شما با هدف مشخصی در نمایشگاه حضور داشته باشید و این فرصت را برایتان فراهم می‌کند تا مشاهده کنید و بیاموزید.

یادآوری: این متن، ترجمه‌ای با اضافات و نکات افزود‌ه‌شده است.

مطالب خواندنی بیشتر