پیگیری مصاحبه شغلی چگونه باید باشد؟

پیگیری مصاحبه شغلی وسوسه‌ای است که بلافاصله بعد از اتمام آن به سراغ متقاضی شغل می‌آید، اما به چه روشی؟ آیا این روزها دیگر دوره نوشتن نامه تشکر دستی گذشته و اگر این‌طور است چه چیزی جای این روش را گرفته است؟

در این یادداشت بهترین روش‌ پیگیری پس از یک مصاحبه شغلی را با هم مرور می‌کنیم. 

می‌توانید از طریق تلفن خود پیام یا ایمیل کوتاهی شبیه به این مضمون ارسال کنید:

پم عزیز (Dear Pam استفاده از تعبیر Dear  و به کار بردن نام کوچک فرد مصاحبه‌کننده در اینجا امری کاملا عادی و مرسوم است- م)

ممنون از این‌که روز دوشنبه در مورد شغل مدیریت تولید در شرکت Angry Chocolates با من گفتگو کردید. از دیدن شما بسیار خوشحال شدم و به نظر می‌رسد که این شغل قرابت زیادی با پس‌زمینه‌های مهارتی و دانشی و نیز علائق من داشته باشد.  مشتاقانه منتظر گفتگوی بعدی با شما هستم. اگر به هرگونه اطلاعات بیشتری نیاز داشتید لطفا مرا در جریان بگذارید. هفته خوشی داشته باشید.

با آرزوی بهترین‌ها

جان سنا

اگر مصاحبه شغلی‌اتان حضوری بوده، می‌توانید با انجام این مراحل شانس موفقیت خود را بیشتر کنید.

1. به محض رسیدن به منزل این موارد را مکتوب کنید تا بعدا چیزی را فراموش نکنید: مصاحبه کنندگان چه کسانی بودند؟ اسامی همه افراد یا هر کدام را که به یادداشتید یادداشت کنید. (می‌توانید بعدا به پروفایل این افراد در LinkedIn هم نگاهی بیندازید.) سوالات مشخص و مسائلی را که هر مصاحبه‌کننده از شما پرسیده یادداشت کنید. می‌توانید بعدا از این جزئیات مربوط به هر شخص در نامه تشکر خود استفاده کنید. خیلی زود به سراغ این نکته هم خواهیم رفت.
2.  مشاهدات و سوالات مطرح شده برای خودتان را هم یادداشت کنید. بعد از مصاحبه بهتر است که با یک دوست معتمد درباره آن حرف بزنید. مطمئن شوید که همه آن‌ چیزهایی را که می‌خواهید با دوستتان در میان بگذارید یادداشت کرده‌اید تا بعدا چیزی از خاطرتان نرود. معمولا طبیعی است که وقتی در جستجوی کار هستید توجهات مثبتی که از اطرافیان خود می‌گیرید شما را دچار خطا کند. اما دوستان بدبین و در عین حال هوشمند شما را از درافتادن به دام چنین خطری نجات می‌دهند.  
3. بر روی یک کاغذ یادداشت سفید برای هر کسی که طی مصاحبه دیده‌اید یادداشت کوتاهی بنویسید. اگر فکر می‌کنید یادداشت کاغذی بیش از حد رسمی و برای دنیای کاریابی امروز کمی از مد افتاده است،‌ تنها چیزی که باید به شما بگویم این است که از خیلی از مدیران استخدام شنیده‌ام که یادداشت یا نامه تشکر خوب و مرتبی که از یک مصاحبه‌دهنده گرفته‌اند در تصمیم‌گیری نهایی آنها برای استخدام فرد مذکور نقش بسیار زیادی داشته است. شما هم باید تربیت خوبی داشته باشید پس با نوشتن نامه‌های تشکر خوب و کارآمد کاری کنید تا پدر و مادرتان به داشتن فرزندی مثل شما افتخار کنند. [اگر ارسال یادداشت به صورت مستقیم مقدور نیست و یا زمان‌بر است، می‌توانید با ارسال یک ایمیل تشکر، این نکات را رعایت کنید.م]

پیگیری مصاحبه شغلی با یادداشت کوتاه

اگر در نامه تشکر خود جای زیادی برای نوشتن ندارید بهتر است که نامه را ساده و کوتاه بنویسید. فقط کافی است که نامه تشکر هر کدام از مصاحبه‌شوندگان با نامه بقیه فرق داشته باشد. این هم یک نمونه برای راهنمایی شما:

پم عزیز

ممنون از صحبت‌های خوبتان در مورد ماشین‌آلات خط تولید و قوانین تجارت بین‌المللی در روز سه‌شنبه گذشته. از دیدار با شما و استیو و وینس خوشحال شدم. مشتاقانه منتظر فرصت دیگری برای ادامه گفتگو و آموختن بیشتر درباره شرکت شما و کارهای آن هستم.

هفته خوبی داشته باشید.

جان سنا

گرچه طبیعتا نمی‌توانید در یادداشت خود حرف‌ زیادی بزنید اما به هر حال ارسال این یادداشت (بهتر است آن را به فاصله یک یا دو روز بعد از مصاحبه ارسال کنید.) نشان از ادبتان خواهد داشت. چند روز بعد هم یک ایمیل پیگیری بزنید اما قبل از آن حتما با آن دوست مورد اعتماد که گفتیم هم گپ و گفتی داشته باشید.

مرور و ارزیابی مصاحبه و تاثیر آن بر پیگیری مصاحبه شغلی

بهتر است با کسی که شما را خوب می‌شناسد و می‌تواند متوجه همه چیزهای عجیب و غریب یا قابل توجهی که در آن روز اتفاق افتاده بشود، کل مصاحبه را مرور کنید. به احتمال خیلی زیاد شما آن روز حالت عادی و آرام همیشگی‌اتان را نداشته‌اید – همان چیزی که به آن وحشت مصاحبه می‌گویند و فشار و استرس زیاد برای بی‌نقص بودن-  به همین دلیل هم باید داستان آن روز را برای کسی تعریف کنید که بتواند از سوال و جواب‌های آن جلسه متوجه شرایط بشود.

گاهی تعجب خواهید کرد وقتی ببینید که دوستتان فقط به دلیل این‌که در جایگاه شما نبوده می‌تواند به مواردی توجه کند که لازم است شما هم حتما به آنها توجه کنید. این موارد هم می‌توانسته‌اند موارد خطرساز باشند و هم ‌فقط نکاتی باشند که باید بیشتر به آنها توجه کنید. فرض کنیم که وینس، مدیر استخدامی که با شما مصاحبه می‌کرده، خیلی در مورد مشکلاتی که در زمینه کیفیت تامین محصول دارد با شما حرف زده باشد. شما به هنگام مصاحبه فقط روی موضوع نیاز وی به ایجاد یک خط جدید تامین محصول برای شرکت Angry Chocolates متمرکز شده بودید، اما وقتی ماجرای مصاحبه را برای دوستتان رندی تعریف می‌کنید، او از صحبت‌های وینس برداشت دیگری می‌کند.

وندی می‌پرسد: «گفتی وینس خیلی در مورد کیفیت با تو حرف زد؟»

شما می‌گویید: «بله. او گفت که دوست دارد مدیر پروژه جدیدش خود را درگیر این موضوعات هم بکند و راه حلی برایشان پیدا کند.».

رندی می‌پرسد: «آیا این موضوع عادی است؟» رندی یک فروشگاه قطعات خودرو دارد. کار او شبیه کار شرکت‌ها نیست و به همین دلیل هم هست که او می‌تواند در این مورد مشاور خوبی باشد. وندی می‌پرسد: «چرا وینس باید این سوال‌ها را از تو بپرسد؟ معمولا کی این کار را می‌کند؟»

شما می‌گویید: «معمولا این نوع سوال‌ها را مسئول خرید می‌پرسد. حالا که به این موضوع اشاره کردی من هم یادم آمد که هیچ کس در طول جلسه مصاحبه کلمه‌ای در مورد خرید حرف نزد، اما در مورد زنجیره تامین مواد و تامین‌کننده‌ها دنیایی حرف زده شد. احتمالا باید با مسئول خریدشان مشکل داشته باشند. این شغل هم مدیریت تولید است. آهان…حالا فهمیدم.»

 رندی می‌پرسد:« خب بگو ببینم مدیریت تولید و بخش خرید چه ارتباطی با هم دارند؟»

شما می‌گویید: « آدم‌های خط تولید شکلات‌ها را درست می‌کنند و بر خطوط تولید نظارت می‌کنند. من هم برای شغل مدیریت تولید مصاحبه دادم اما آنها تا دلت بخواهد در مورد کیفیت محصول تامین‌کننده حرف زدند،‌ پس باید در این زمینه مشکلی وجود داشته باشد. تازه در خلال این صحبت‌ها حتی یک بار هم اشاره‌ای به خرید و مسئول خریدشان نکردند. تجربه من در زمینه تولید خیلی زیاد است اما در زمینه خرید هم تجربه دارم. من حتی در زمینه خرید و کنترل موجودی، مدرک و گواهی‌نامه هم دارم. حالا که فکر می‌کنم می‌بینم که آنها مرا با مسئول خریدشان روبه‌رو نکردند. ممکن است این به این معنا باشد که آنها از کار این فرد رضایت ندارند.»

رندی می‌گوید: «شاید آنها بخواهند که تو همزمان کار هر دو را انجام بدهی.»

شما که متوجه موضوع شده‌اید با خود می‌گویید: «درست است، موضوع کیفیت تامین‌کننده یکی از اولویت‌های اصلی شغل مسئول خرید است. خوب است اگر مرا برای مصاحبه دوم خواستند بیشتر وارد این بحث بشوم. من خیلی دلم می‌خواهد که هر دو مسئولیت را بگیرم اما از طرفی هم دلم نمی‌خواهد که خودم را وارد یک بازی خطرناک یا میدان مین کنم. اگر آنها از من بخواهند که درگیر مشکلات مربوط به کیفیت تامین‌کننده هم بشوم من حرفی ندارم مگر این‌که این کار کار کس دیگری باشد و او این را نخواهد.»

رندی می گوید: «کاملا درست است. اجازه نده که آنها تو را مجبور کنند پا توی کفش کس دیگری بکنی.»

حالا شما به صحبت‌های رندی فکر می‌کنید و دیگر خوب می دانید که در نامه پیگیری‌اتان به وینس بر روی چه نکته مهمی باید متمرکز شوید.

  وینس عزیز

از این‌که روز سه‌شنبه گذشته با من دیدار و در مورد زنجیره تامین و بخش تولید صحبت کردید بسیار سپاسگزارم. مشتاقانه منتظر دیدار مجدد با شما و صحبت بیشتر در مورد مسئله‌ای که به آن اشاره کردید یعنی موضوع کنترل کیفیت محصول تامین‌کننده هستم. کنجکاوم در مورد وضعیت فعلی و وضعیت ایده‌آلی که برای آینده در این زمینه در نظر دارید بیشتر بدانم. من در گذشته کارهای زیادی در زمینه کیفیت محصول تامین‌کننده انجام داده‌ام و مشتاقم که بتوانم ایده‌هایم را برای کمک به زنجیره تامین شرکت Angry Chocolates و رشد هر چه بیشتر شرکت با شما در میان بگذارم.

هفته خوبی داشته باشید،

جان سنا 

به همین ترتیب برای هر یک از افرادی که در روز مصاحبه دیده‌اید نامه تشکر ویژه‌ای بنویسید. اگر کارتان به مصاحبه دوم کشید، آن وقت می‌توانید در مورد دستمزد هم صحبت کنید و اگر دیدید که آنها حاضر نیستند به شما به عنوان یک فرد مستعد آن رقمی را که می‌خواهید بپردازند وقت خودتان را با شرکت Angry Chocolates تلف نکنید.  

حالا بعد از این همه نامه‌نگاری باید چه بکنید؟ هیچ. فکر شرکت Angry Chocolates را از ذهنتان خارج کنید. چند نامه‌ی مشکل‌گشا  Pain Letter  دیگر بفرستید و به کار دنیا اعتماد کنید. اگر این کار قسمت شما باشد حتما درست خواهد شد و اگر این شرکت برای تغییر نظر شما به سرعت وارد عمل نشد، کسی چه می‌داند؟ شاید تا آن موقع شما اصلا از بازار جویندگان کار خارج شده باشید.

مطالب خواندنی دیگر