چرا افعال کنشی در رزومه لازم هستند و فقدان آنها چه نتایجی دارد؟

افعال کنشی یکی از مهم‌ترین عناصر هر رزومه را تشکیل می‌دهند. آنها توصیفگر اصلی بخش تاریخچه شغلی هستند و این بخش هم مهم‌ترین قسمت یک رزومه‌ی تاریخچه معکوس reverse chronological محسوب می‌شود. پس در فقدان و یا ضعف افعال کنشی موثر، نباید انتظار داشت رزومه ما موفق باشد.

افعال کنشی چه هستند؟

افعال کنشی یا عملی action verbs به افعالی گفته می‌شود که یک عمل یا وظیفه یا کنش را توصیف می‌کنند. مثلا Report یا control یا train نمونه‌هایی از افعال کنشی هستند.

ممکن است این پرسش پیش بیاید که مگر ما شکل دیگری هم داریم؟ بله، در نقطه مقابل، ما افعال ربطی linking verbs را داریم که صرفا دو بخش جمله را به هم متصل می‌کنند. ترکیبات to be متداول‌ترین نوع برای ساخت این نوع جملات است. به این دو مثال توجه کنید که هر دو در رزومه‌ها دیده می‌شوند.

Led a team as Senior Engineer for four years.

I’ve been a Senior Engineer for four years.

برای بسیاری از افراد، ساختن جمله دوم راحتتر است چون ترکیبات to be را در کاربردهای روزمره زبان انگلیسی به فراوانی بکار می‌بریم. این نوع جملات روانتر به نظر می‌رسند و از کارجو انرژی کمتری برای تهیه رزومه می‌برند. اما در نقطه مقابل، کاربرد آنها در رزومه به ضرر شماست.

چرا استفاده از افعال کنشی مهم است؟

اولویت کارفرماها در زمان مطالعه رزومه این است که بدانند شما دقیقا چه کارهایی انجام داده‌اید و چه مسئولیتها و وظایفی بر عهده داشته‌اید. مشکل استفاده از افعال ربطی این است که چنین اطلاعاتی را به کارفرما نمی‌دهند و یا خیلی دقیق و روشن نمی‌دهند.

در همان مثال بالا جمله‌ی اول دقیقا به یک وظیفه یا نقشی که مهندس ارشد داشته است اشاره می‌کند، درحالیکه دومی صرفا تکرار اطلاعاتی است که احتمالا در جای دیگری در همان رزومه، وقتی درباره محل کار و دوره زمانی اشتغال و نظایر اینها اطلاع‌رسانی شده، به آن پرداخته شده است.

نکته بعدی این است که با استفاده از افعال کنشی، زمان بازبینی رزومه کوتاه‌تر و طول عبارات هم معمولا کوتاه‌تر می‌شود. یعنی در مجموع خوانایی readability متن افزایش می‌یابد که بسیار به نفع شماست.

از همه مهم‌تر، معمولا تعدادی از افعال کنشی از طرف کارفرما به صورت کلمات کلیدی key words تعریف شده‌اند و فقط آنها سبب حذف رزومه در مرحله اسکرین اولیه خواهد شد.

چه نکاتی را در زمان استفاده از افعال کنشی باید رعایت کرد؟

رعایت این نکات در کاربرد این نوع افعال توصیه می‌شوند:

در زمان استفاده از این افعال باید آنهایی را انتخاب کرد که به پوزیشن مربوطه ارتباط دارند. یادمان باشد که رزومه قرار است به کارفرما بگوید چه ارزشی value را می‌توانیم به تیم کاری او اضافه کنیم و این مسئولیتها و وظایف مورد نیاز اوست که مصادیق «ارزش» را مشخص می‌کند.

با توجه با استفاده زیاد از دستگاه‌های ATS برای اسکرین کردن اولیه، در عین اینکه رزومه‌مان را متناسب با آن نوع دستگاه‌ها تنظیم می‌کنیم، بهتر است از تنوعی از افعال کنشی استفاده کنیم تا شانس خودمان را برای تطابق با واژه‌های کلیدی key words تنظیم شده در دستگاه افزایش دهیم.

مثلا افعالی چون maintain، troubleshoot، و repair (در عین اختلافات جزیی) شباهت معنایی دارند و اگر ما از همه آنها در جاهای مختلف استفاده کنیم، هم از تکرار یک واژه اجتناب کرده‌ایم و هم شانس خود را برای انتخاب شدن در مرحله اسکرین اولیه، افزایش داده‌ایم.

بعضی از افعال ممکن است ظاهر متفاوت از ترکیبات to be داشته باشند اما عملا همان نقش را بازی می‌کنند. شما می‌توانید ترکیبات زیادی را با do، get، take و نظایر اینها ببینید که یا در حکم فعل ربطی عمل می‌کنند و یا بدون اضافه کردن محتوای مفیدی، از کنش فعل اصلی می‌کاهند. مثلا take a look at همان معنای examine را می‌دهد اما این دومی هم کوتاه‌تر است و هم به‌طور مشخصی بر یک کنش تمرکز دارد درحالیکه اولی چنین نیست.

نکته آخر اینکه همه‌ی افعال کنشی دارای یک وزن نیستند. مثلا افراد تمایل دارند از افعالی چون prepare و provide که می‌توانند در موقعیت‌های خیلی زیاد و متفاوتی بکار برده شوند، در رزومه‌اشان استفاده کنند. مشکل این کار چیزی شبیه با مورد قبلی است. یعنی تکرار زیاد یک یا چند واژه مشخص در رزومه، پرحرفی و کاهش قدرت کنشی افعال اصلی.

به عنوان مثال اگر به جای prepared reports صرفا بنویسیم Reported دقیقا همان کار را می‌کند. فراتر از این می‌توانیم کنشی را در ارتباط با این محتوا معرفی کنیم که خیلی روشن‌تر بگوید ما چه کرده‌ایم. مثلا Exported visualized Excel reports

افعال کنشی را از کجا بیابیم؟

افعال کنشی در دسته‌بندی‌های متنوع و متعدد در فضای وب در دسترس هستند. اگر از دوره رزومه‌نویسی پیشرفته ما استفاده می‌کنید، فهرست جامعی از این افعال در اختیار شما قرار داده شده است.

مطالعه پیوسته و پرتعداد جاب پوستینگها، منبع مفید دیگری برای یافتن بهترین و موثرترین افعال کنشی در فیلد کاری شماست. فقط توجه داشته باشید که ساختاری که در آنها به وظایف و مسئولیتهای هر شغل در جاب پوستینگها اشاره شده همیشه سرراست و روشن نیست. یعنی همیشه به صورت آغاز با یک فعل کنشی و بیان جزییات مرتبط با آن عرضه نمی‌شود. پس باید از کپی – پیست کردن مستقیم این عبارات و رها کردن‌شان در رزومه اجتناب کرد. اما در همان ساختارهای نه چندان سرراست هم می‌توان افعال کنشی موثر را یافت و متناسب با الگوی استاندارد رزومه‌نویسی، جملات را صورتنبندی کرد.

اقدام عملی

به رزومه خود بازگردید و ببینید که چقدر نکات بیان شده در این نوشتار، در رزومه شما رعایت شده‌اند. اگر چنین نیست حتما در پی اصلاح رزومه خود باشید. اگر نیاز به همیاری دارید، می‌توانید متناسب با نیازتان، یکی از خدمات رزومه‌نویسی ما را انتخاب کنید.

سایر مطالب خواندنی