اخیرا یک ایجنت کاریابی با شما تماس گرفته است؟ خوشحال هستید که بالاخره کسی به ساعت‌ها تلاش شما برای ارسال صدها رزومه و یا انتشار آن بر روی ده‌ها بورد آنلاین پاسخ گفته است؟ اما احساس می‌کنید یک جای کار ایراد دارد؟
این مطلب می‌تواند به شما کمک کند که یک ایجنت کاریابی حقیقی را از یک شیاد یا کسی که خود را خیلی بیش از آنچه هست معرفی می‌کند تشخیص دهید.
نکته مهم: باید توجه داشته باشید که اکثر HRها یا Head Hunterها با کسانی که سابقه کار کانادایی ندارند تماس نمی‌گیرند. معمولا این افراد به دنبال کسانی هستند که حداقل دو سال سابقه کار کانادایی داشته باشند.
در چنین تماس‌هایی چه باید کرد و چه نباید کرد؟
توجه داشته باشید که اولا اسم و رسم شرکت یا فرد مربوطه را دقیقا بپرسید،
ثانیا چیزی بیشتر از آنکه در رزومه به آن پرداخته‌اید مطرح نکنید مثلا اگر پرسید که آیا اجازه کار در کانادا را دارید بگویید بله، معمولا بعدش می‌پرسد که آیا SIN دریافت کرده‌اید که قاعدتا پاسخ شما مثبت است وگرنه حق کار کردن ندارید. اما اگر بعدش گفت: «شماره آن چیست؟ من باید آن را کنترل کنم تا مطمئن شوم که شما حتما می‌توانید در کانادا کار کنید.» و هر داستانی هم در این باره سرهم کرد شما محترمانه پاسخ دهید که امکان بیان این اطلاعات را از پشت تلفن ندارید (اصولا SIN تا زمانی‌که کار شما قطعی نشده و شما رسما در جایی استخدام نشده‌اید برای کارفرما هیچ کاربردی ندارد).
باید در پاسخ‌گویی به چنین پرسش‌هایی از بیان هر نوع اطلاعات اضافه شخصی مثلا اینکه شما متولد چه سالی هستید یا چند سالتان است، متاهل هستید یا بچه دارید و نظایر اینها اجتناب نمایید. آنچه که برای یافتن و دسترسی به شما لازم بوده مثلا آدرس ایمیل، نشانی منزل (برای ارسال نامه یا بسته) و شماره تلفن شما در رزومه منعکس است و تقاضای اطلاعات بیش از ضرورتی ندارد.
ممکن است که فرد تماس گیرنده اصلا هدف دیگری داشته باشد و چنین ادامه دهد که ما بروشور بسیار ارزشمندی داریم که حاوی اطلاعات مهمی از مشخصات کارفرمایان کانادایی در این حوزه است و صدها تعریف و تمجید از آن بکند و نهایتا اشاره کند که ارزش این مجموعه اطلاعاتی فلان و بهمان میزان است، اما برای زمان محدود یک پیشنهاد offer جذاب دارد و این «مجموعه ارزشمند» را با تخفیف زیاد در اختیار شما قرار خواهد داد و شما را تشویق و ترغیب به خرید آن کند.
بدتر از آن، ممکن است که از شما اطلاعات کارت اعتباری‌اتان را برای پرداخت سریع‌تر و ارزان‌تر طلب کند. جواب شما باید به همه این موارد منفی باشد. در چنین حالاتی به احتمال زیاد شما حداقل با یک فروشنده‌ی تلفنی مواجهید و یا مورد تهاجم یک فعالیت کلاه‌بردارانه قرار گرفته‌اید و افراد به بهانه پیشنهاد شغلی سعی در گردآوری اطلاعات شخصی یا مالی شما هستند (متاسفانه تمرکز کلاه‌برداران روی مهاجران تازه‌وارد خیلی بیشتر است.) البته می‌توانید به وی بگویید که کاتالوگ مربوطه را به آدرس شما بفرستد تا اگر اطلاعات آن را مفید ارزیابی کردید چک هزینه‌اش را بفرستید. مطمئن باشید که او چنین نخواهد کرد اما خواهد فهمید که با فرد مطلع و آگاهی طرف است.
باید در پاسخ‌گویی از بیان هر نوع اطلاعات اضافه شخصی مثلا اینکه شما متولد چه سالی هستید، متاهل هستید یا بچه دارید و نظایر اینها اجتناب نمایید.
یک ایجنت کاریابی معتبر با شما چه برخوردی خواهد کرد؟
او خود را دقیق و کامل به شما معرفی خواهد کرد و آدرس و تلفن‌های تماسش را به شما می‌دهد تا اگر ضرورتی داشت بتوانید با وی تماس بگیرید. همین که چنین کاری می‌کند یعنی به احتمال زیاد جای ثابت قابل دسترسی دارد. حتی اگر به صورت فردی کار نکند و عضوی از یک شرکت باشد به احتمال زیاد آدرس وب‌سایتی دارد تا شما بتوانید اطلاعات مربوط به شرکتش را آنجا مطالعه کنید. الان خیلی از افراد هم وب سایت شخصی دارند. در واقع، بیش از این که از شما اطلاعات شخصی بپرسد به شما اطلاعات شغلی و اعتباری خودش را اعلام می‌کند.
پرسش‌های او حول محور تجارب شغلی و میزان آشنایی شما با سیستم‌ها و فعالیت‌هایی است که در رزومه خود منعکس کرده‌اید تا این بخش از اطلاعات را دقیق‌تر کند. هر چقدر که پرسش‌های او جزیی‌تر و حرفه‌ای‌تر باشد می‌تواند نشانه مثبت‌تری باشد چون احتمالا ایجنت مربوطه شما را برای فعالیت تخصصی‌تری در نظر گرفته است.
البته لزوما چنین نیست که اگر پرسش‌های او خیلی تخصصی نبود پس کارش تخصصی نیست چون برخی بنگاه‌های کوچکتر یا ایجنت‌های فردی که برای شرکت‌های کوچک و متوسط حرفه‌ای دنبال متخصص می‌گردند ممکن است هیچ شناخت دقیقی از جزییات حرفه شما نداشته باشند و صرفا بر اساس چندین کلمه کلیدی که مسئولین شرکت کارفرما در اختیار آنها قرار داده‌اند از شما سوال می‌کنند تا نتیجه اطلاعات گرداوری شده از چندین رزومه را برای تصمیم‌گیری نهایی در اختیار مدیران آن شرکت قرار دهند. چنین افرادی به دلیل ضعف اطلاعاتی نمی‌توانند پرسش‌های خیلی تخصصی بپرسند اما پرسش‌های آنها در حوزه اطلاعات شغلی شما خواهد بود.
آیا ایجنت‌های معتبر هم ممکن است از شما پرسش‌های شخصی بپرسند؟
خیلی به ندرت مگر اینکه پرسش به نوعی به موضوع اشتغال در آن رشته مربوط باشد مثلا اگر از شما مدت حضور در کانادا را بپرسد برای این است که بداند تا چه میزان با فرهنگ محیط‌های کانادایی آشنایی پیدا کرده‌اید یا شهروند شده‌اید یا نه احتمالا چند نفر معرف شغلی می‌توانید معرفی کنید. معمولا چنین پرسش‌هایی هم در مکالمه اول یا قبل از آن پرسش‌های مهم‌تر شغلی نخواهد بود و دلیلی طرح پرسش‌های شخصی را با شما در میان خواهد گذاشت و شما به زودی درک خواهید کرد که چه کسی دنبال یافتن یک متخصص مناسب برای یک فرصت شغلی است و چه کسی دنبال سری مناسب یک کلاه گشاد.