چه رزومه‌ای را طولانی می‌گویند؟

آیا رزومه‌ طولانی علیه شما عمل می‌کند؟ قوانین رزومه‌نویسی تغییر کرده‌اند. سعی کنید با آنها هماهنگ باشید.

چه یک متخصص 20 ساله باشید و چه یکی از هزاران تازه فارغ‌التحصیلی که می‌خواهند وارد بازار کار شوند،‌ بین شما و شغل رویایی‌اتان فقط یک چیز فاصله انداخته است: رزومه‌اتان. 

هر چقدر هم که سطح تجربه‌اتان بالا باشد،‌ آن چیزی که می‌تواند شما را به جلسه مصاحبه برساند چیزی نیست جز رزومه شما.

طبیعتا این‌جاست که می‌خواهید به طور مفصل همه تجارب و موفقیت‌هایتان را در رزومه بگنجانید. دست نگهدارید و خیلی برای این کار عجله نکنید.

در گذشته چندان ایرادی نداشت اگر رزومه‌اتان چند صفحه‌ای می‌شد. اما آقای گری تیست،‌ مدیر بخش staffing solutions در شرکت TalentBurst، که دفتر مرکزی آن در خارج از شهر بوستون قرار دارد، می‌گوید: «دنیای ما امروز بر سرعت و توانایی انتقال اطلاعات در کوتاه‌ترین زمان ممکن تاکید دارد. به رزومه‌ای که مثل یک داستان بلند باشد فقط نگاهی انداخته می‌شود اما رزومه‌ای که حکم یک داستان کوتاه را داشته باشد توجه بیشتری به خود جلب می‌کند و خواننده خود را در ابهام و احساس نیاز به دانستن پاسخ سوالات بیشتر باقی می‌گذارد و چه بسا که به مصاحبه هم ختم شود.»

اما دقیقا این روزها به چه چیزی رزومه بیش از حد بلند گفته می‌شود؟ پاسخ دقیق‌تر به این بستگی دارد که شما در کجای مسیر شغلی‌اتان قرار داشته باشید.

استخدام‌کنندگان ده‌ها و بلکه صدها رزومه را با هم مرور می‌کنند و طبعا برای هر کدام بیشتر از چند ثانیه وقت نمی‌گذارند

اگر از زمانی که آغاز به کار خود کرده‌اید کمتر از سه سال گذشته…

در این مورد همه کارشناسانی که با آنها صحبت کرده‌ایم با هم همعقیده بودند. از جمله آقای شان پریچرد، از موسسان وب‌سایت Military Hire که یک وبسایت شغلی برای نیروهای نظامی است، در این‌باره می‌گوید: «جویندگان کاری که سابقه طولانی در کار خود ندارند بهتر است رزومه‌اشان یک صفحه‌ای باشد.» 

هیچ‌کس از شما انتظار ندارد که تجربه‌های زیادی داشته باشید، و در واقع اگر هم  این‌طور باشد، یعنی تجربه و گذشته خود را خیلی پر و پیمان نشان دهید، به نظر خواهد رسید که در حال بزرگ‌نمایی هستید.

البته لازم است که در این رزومه کوتاه عبارات و کلماتتان را با دقت بسیار زیاد انتخاب کنید. خانم شیلین استاتو،‌ از کارشناسان و استعدادیابان شرکت TechnologyAdvice در شهر نشویل در ادامه این نکته می‌افزاید: «در رزومه خود بیشتر مواردی را برجسته کنید و روی‌ آنها کار کنید که واقعا با کاری که برایش درخواست می‌دهید مرتبط باشند.»   

رزومه‌ای که حکم یک داستان کوتاه را داشته باشد توجه بیشتری به خود جلب می‌کند

اگر برای یک کار سطح متوسط تقاضای کار داده‌اید…

وقتی در کوله‌بارتان تجربه‌ای بیش از سه‌ سال را همراه داشتید، حتما حرف‌های بیشتری هم برای گفتن دارید و مشاغل مرتبط بیشتری که می‌توانید درباره‌اشان بنویسید. این‌جا دیگر ممکن است یک صفحه برای شرح کارهایتان کافی نباشد اما باید توجه داشته باشید که خیلی هم نباید پرحرفی کنید.

به گفته آقای پریچرد، معمولا در این موارد «یک رزومه دوصفحه‌ای برای مشاغل سطح متوسط کافی است».

این‌جا اهمیت انتخاب کلمات و انتخاب نمونه‌های مناسب بیش از پیش اهمیت پیدا می‌کند.

بار دیگر تکرار می‌کنیم که موفقیت‌هایی که در رزومه به آنها اشاره می‌کنید در این مورد هم باید با کاری که برای آن تقاضا داده‌اید مرتبط باشند اما از سوی دیگر در این مرحله باید با شفافیت بیشتری در مورد تاثیر کاری یا تکنیکی کارهایتان توضیح بدهید.

آقای پریچرد در این زمینه می‌گوید: «این‌جا جزئیات به من خواهند گفت که آیا مهارت‌های شما برای موقعیت کاری ما مناسب هست یا نه. تاثیر این رزومه به من کمک می‌کند تا متوجه شوم که استخدام شما چه سودی را متوجه موسسه یا شرکت من خواهد کرد.»

خانم کارینا شیوالسکو، یکی از معاونان قدیمی بخش منابع انسانی شرکت The Expert Institute، در همین زمینه معتقد است که اعداد در عین این‌که به شما فرصت اختصار و ایجاز در متن رزومه‌ را می‌دهند می‌توانند آن را بسیار مؤثر و قوی نیز بکنند. وی می‌گوید: «این‌که بگویید “موفق شدم در بخش خود چندین فرایند را به ثمر رسانده و کارآمد کنم” هیچ‌گاه به اندازه این‌که بگویید “موفق شدم با کارآمد ساختن چندین فرایند، 15 درصد از میزان هزینه‌ها بکاهم” تاثیرگذار نخواهد بود. و این چیزی است که کسی مثل من به دنبال آن است.»

اگر برای یک کار در موقعیت و سطح ارشد تقاضا داده‌اید یا در حوزه‌ای تکنیکی یا دانشگاهی فعالیت می‌کنید…

وقتی چندین دهه تجربه و سابقه را همراه خود داشته باشید، گنجاندن آنها در یک یا دو صفحه کاری بسیار دشوار خواهد بود. به همین دلیل متخصصان در این مورد معتقدند که نباید رزومه خود را کوتاه و مختصر بنویسید.

خانم شیوالسکو می‌گوید: «افراد پر سن و سال‌تر که برای موقعیت‌های شغلی ارشد تقاضای کار می‌دهند می‌توانند از مزایای داشتن رزومه‌ای مفصل‌تر بهره‌مند شوند. برای متقاضیانی که به مشاغل تکنیکی رده‌ بالا نیز نظر دارند وضع به همین منوال است زیرا آنها هم نیاز به فضایی دارند تا بتوانند در آن از صلاحیت‌های خود در تکنولوژی‌های متعدد، متدولوژی‌های علمی و غیره بگویند.»

خانم هانا مورگان،‌ استراتژیست کاریابی از روچستر شهر نیویورک، معتقد است که برای کسانی که برای استادی دانشگاه تقاضا می‌دهند نیز شرایط مشابهی حاکم است. در این نوع مشاغل معمولا به رزومه‌ای نیاز است که کلیه تجارب فرد در آن ذکر شده باشد.

با همه این احوال باز هم توجه داشته باشید که تا آنجا که برایتان ممکن است رزومه‌اتان را موجز و فشرده بنویسید. 

خانم کارولاین سنیزا- لوین، استاد دانشگاه و کارشناس منابع انسانی اهل نیویورک، در این‌باره می‌گوید: «واقعیت این است که استخدام‌کنندگان ده‌ها و بلکه صدها رزومه را با هم مرور می‌کنند و طبعا برای هر کدام بیشتر از چند ثانیه وقت نمی‌گذارند. هر چه رزومه طولانی‌تر باشد، وقت کمتری برای دیدن چیزی در آن باقی می‌ماند.»

برای مشاهده اصل مطلب به قلم راب فوچی اینجا کلیک کنید.