کاریابی از طریق انجمن‌های حرفه‌ای

کاریابی از طریق انجمن‌های حرفه‌ای و یا حداقل استفاده از آنها برای بهبود روش‌های جستجوی شغلی به‌ویژه روش‌های فعال، یکی از مواردی است که می‌تواند موفقیت شما برای یافتن مشاغل بهتر و مرتبط با حرفه‌اتان را افزایش دهد.

انجمن‌های حرفه‌ای professional associations که ممکن است با اسامی دیگری هم خوانده شوند در بازار کار امریکای شمالی نقش بسیار برجسته‌ای در ایجاد ارتباط میان افراد آن حرفه، پیشرفت حرفه‌ای و مهارتی professional development، تنظیم آیین‌نامه‌های حرفه‌ای و همکاری با تشکیلات دولتی برای تنظیم استانداردها و مقررات دارند. این انجمن‌ها ممکن است به صورت سراسری یا در یک ناحیه جغرافیایی، عمدتا استانی فعالیت کنند.

نمونه‌هایی از انجمن‌های حرفه‌ای در کانادا را در اینجا می‌بینید:

Canadian Association of Physicists

Ontario Association of Optometrists (OAO)

BC Psychological Association (BCPA)

حتی ممکن است یک انجمن یا جامعه حرفه‌ای خود بخشی از تشکیلات رسمی تنظیم‌کننده regulatory body مقررات و ناظر بر فعالیت‌های آن حرفه در استان و یا در کل کانادا باشد نظیر مورد زیر:

Ontario Society of Professional Engineers

چرا عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای برای کاریابی مهم است؟

هر نوع ارتباط با انجمن‌های حرفه‌ای و تخصصی در حوزه شغلی مربوطه می‌تواند به برقراری تماس‌های مجازی یا رو در رو و گسترش شبکه‌سازی کمک کند که نتیجه آن تسهیل کاریابی از طریق انجمن‌های حرفه‌ای است.

ساده‌ترین کار در این زمینه عضویت در لیست ایمیل‌های اعضا انجمن صنفی مربوطه است. این عضویت به متقاضی فرصت می‌دهد که سوالات حرفه‌ای‌اش در باره جزییات کار، ادامه تحصیل و موضوعات مهم را بپرسد و همچنین در جریات فرصت‌های شغلی که معمولا اخبار آنها بین اعضا انجمن گردش می‌کند قرار بگیرد.

روش مرسوم دیگر عضویت در گروه فیس‌بوکی انجمن و طرح پرسش‌ها و درخواست توصیه‌ها از این طریق است. معمولا این گروه‌ها به صورت خصوصی هستند و تا رسما عضو انجمن نباشید به این گروه‌ها دسترسی ندارید.

بسیاری از انجمن‌ها در لینکدین هم صفحات فعال دارند اما ممکن است از آن صرفا برای اطلاع‌رسانی و نه مشارکت مداوم اعضا استفاده کنند.

انجمن‌های فعال‌تر در وبسایت خود بخش ویژه اخبار News دارند که به پوشش مهم‌ترین وقایع مرتبط می‌پردازد. این بخش عمدتا خیلی به سرعت به‌روزرسانی نمی‌شود و نباید آنها را با وبسایت‌های اطلاع‌رسانی اشتباه گرفت اما اخبار آنها خیلی مرتبط‌تر به فعالیت‌های حرفه‌ای اعضا است و گاهی اخباری در آنها منعکس می‌شود که یافتن آنها در وبسایت‌های خبررسانی عمومی آسان نیست.

برقراری این دست از تماس‌ها چه از طریق ایمیل یا فیس‌بوک به متقاضی امکان می‌دهند که در جریان ریز برنامه‌هایی چون کارگاه‌های آموزشی، سمینارها، برنامه‌های تک‌روزه و نظایر اینها که توسط انجمن یا با مشارکت آن برگزار می‌شوند قرار بگیرد که علاوه بر ارزش‌های آموزشی و حرفه‌ای که حضور در این برنامه‌ها فراهم می‌آورد، بهترین فرصت برای رویارویی با سایر اعضا و گسترش شبکه‌های ارتباطی با اعضا صنف است. همچنین این نوع ارتباط، شرکت در برنامه‌های داوطلبانه را تسهیل می‌کند.

معمولا انجمن‌ها برنامه‌های جامع راهنمایی دو به دو یا استاد-شاگردی mentorship داوطلبانه دارند

مزایای عضویت در این انجمن‌ها برای کاریابی بهتر

در اینجا فهرستی از امکاناتی که انجمن‌ها پتانسیل فرهم‌کردن آنرا دارند بیان شده است:

شبکه‌سازی: بهترین روش برای آشنایی و برقراری ارتباط با فعالان یک حرفه در حوزه جغرافیایی خاصی چون یک استان یا کل کشور انجمن‌ها هستند که می‌توانند شما را در کاریابی موثر یاری دهند.

مصاحبه اطلاعاتی: عمدتا فعال‌ترین افراد این انجمن‌ها که شناسایی آنها از طریق میزان حضور روی گروه فیس‌بوکی یا مرور برنامه‌های انجمن دشوار نیست، بهترین کاندیداها برای تقاضا یک مصاحبه کسب اطلاعات informational interview هستند.

گرفتن توصیه‌نامه یا معرفی به کارفرما: اعضای انجمن‌ها اگر شما را به خوبی بشناسند می‌توانند معرف‌های شما reference برای یک مصاحبه شغلی در مسیر کاریابی موفق باشند و یا شما را برای ارائه کسب و کار و خدماتی معرفی کنند referral. اما توجه داشته باشید چنین درخواست‌هایی نباید در زمان آغاز عضویت شما و قبل از انجام کارها و همکاری‌هایی در داخل انجمن، صورت بگیرد و تعجیل در آن امری غیرحرفه‌ای ارزیابی خواهد شد.

گواهی‌نامه‌ها و لایسنس‌های مرتبط: حتی اگر این انجمن‌ها خود صادرکننده گواهی‌نامه‌های حرفه‌ای نباشند، از طریق آنها اطلاعات خیلی خوبی می‌توان درباره مفیدترین و موثرترین گواهی‌نامه‌ها و دوره‌های حرفه‌ای کسب کرد.

جزییات اطلاعات آن حرفه: معمولا از طریق این انجمن‌ها می‌توان به به‌روزترین اطلاعات و آمار درباره‌ی شاغلان، دستمزدها، مشاجرات و منازعات احتمالی میان اعضا و یا اعضا با دولت و مواردی از این دست که به ندرت در جاهای دیگر قابل حصول است دست یافت. هم‌چنین احتمال یافتن گزارش‌ها، نتایج نظرسنجی‌ها و تحقیقات مرتبط با حرفه یا حداقل اطلاع از وجود چنین گزارش‌هایی از طریق این انجمن‌ها بسیار محتمل است.

اطلاع از بازار کار پنهان: در ادامه مورد قبلی، یکی از موارد کسب اطلاع از مشاغلی که در بازار کار پنهان وجود دارد همین انجمن‌ها هستند. نه تنها موقعیت‌های شغلی مستقل و تک بلکه مثلا اطلاع از اینکه یک کارفرما در نظر دارد دفتر یا واحد جدیدی تاسیس کند به معنای پتانسیل ایجاد مشاغل جدید است و شما می‌توانید با استفاده از روش‌های فعالانه، حتی قبل از اینکه پوزیشن‌های شغلی قطعی شوند، احتمال کسب آنها را برای خود تضمین کنید.

تجمعات و گردهمایی‌ها: این انجمن‌ها عمدتا طراح و میزبان مهم‌ترین تجمعات مرتبط با حرفه نظیر سمینارهای کاربردی یا گاهی نمایشگاه‌های شغلی هستند و یا حداقل در مورد آنها اطلاع‌رسانی می‌کنند.

عضویت در کلاس‌ها و دوره‌های آنلاین: برخی از این انجمن‌ها برگزارکننده دوره‌های آنلاین و کلاس‌های ارتقا دانش و تجربه هستند.

استفاده از منتورها: معمولا انجمن‌ها برنامه‌های جامع راهنمایی دو به دو یا استاد-شاگردی mentorship داوطلبانه دارند که می‌تواند برای هر دو طرف، استاد mentor و شاگرد mentee بسیار مفید باشد.

استفاده از تخفیف‌ها: بسیاری از شرکت‌های خدماتی به اعضا انجمن‌های حرفه‌ای تخفیف‌های خوبی می‌دهند. ممکن است این خدمات جنبه عمومی داشته باشند نظیر: بیمه خانه/ماشین، بیمه درمانی مکمل، عضویت در کلوپ ورزشی؛ و یا مرتبط با فعالیت حرفه‌ای اعضا باشند مثلا دوره‌های آموزشی خاص، بیمه‌ی کسب و کار و غیره.

هزینه‌ها و سایر نکات در مورد عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای

هزینه عضویت در انجمن‌ها طیف گسترده‌ای را شامل می‌شود و از چند ده دلار در سال تا چند هزار دلار می‌تواند متغیر باشد. همچنین ممکن است یک انجمن دارای سطوح و رده‌های مختلفی از عضویت باشد. این رده‌ها ممکن است بر اساس امکانات در اختیار اعضا، درآمد سالانه، جدید یا قدیم بودن، دانشجو یا غیردانشجو بودن، عضویت کامل یا مشروط داشتن و نظایر اینها باشد.

دسترسی به عضویت در یک انجمن و میزان باز یا بسته بودن آن هم تنوع زیادی دارد. در برخی انجمن‌ها یا جوامع حرفه‌ای، عضویت کاملا آزاد است و با ‍پرداخت حق عضویت، بلافاصله تحقق می‌پذیرد. برخی دیگر ارائه برخی مستندات و اثبات ارتباط با آن حرفه را ضروری می‌دانند اما در مورد آن سخت‌گیری زیادی نمی‌کنند. اما در برخی دیگر، متقاضی باید اسناد و مدارک معتبری برای اثبات ارتباط حرفه‌ای نشان دهد و احتمال دارد مدت زمانی برای ارزیابی و بررسی این مدارک و تایید عضویت زمان لازم باشد. معمولا در مشاغل رگولیتد و یا حرفه‌هایی که آن انجمن یا جامعه نقش مهم و قانونی در ارتباط با آن حرفه دارد و عضویت در آن انجمن می‌تواند اعتبار ویژه پدید آورد، تایید عضویت دشوارتر، طولانی‌تر و با مکانیسم‌های دقیق‌تری انجام می‌پذیرد.

لازم است قبل از ارسال تقاضا، از انواع عضویت، شرایط و الزامات و امکانات هر سطح به‌خوبی مطلع شده و متناسب با نیاز خود و سایر پارامترها ببینید کدام نوع عضویت برای شما بهتر است.

نکات دیگری که توجه به آنها ضروری است

اول، انجمن‌های فراگیرتر لزوما بهتر نیستند. گاهی برخی انجمن‌های استانی از انجمن‌های سراسری موفق‌تر و فعال‌تر هستند. انجام تحقیق بسیار مهم است.

دوم، قبل از ارسال تقاضای عضویت، درباره‌ی فعالیت‌ها و مزیت‌های آن به خوبی تحقیق کنید. همه انجمن‌هایی که اطلاعات آنها را در اینترنت می‌بینید لزوما انجمن‌های خیلی فعال و مفیدی نیستند. حتی در مورد انجمن‌های فعال هم مطمئن شوید که در وضعیت فعلی شما، عضویت در آنها به شما کمک می‌کند.

سوم، در مورد استفاده از انجمن‌ها صبور باشید. پس از عضویت، چند هفته‌ای را به مطالعه‌ی دقیق و بررسی انواع امکانات و تسهیلات، صفحات وبسایت و کاربردهای صفحات فیس‌بوک و لینکدین و توییتر و نظایر اینها اختصاص دهید و از ورود سریع به مباحث، کامنت گذاشتن و اظهار نظر خودداری کنید.

چهارم، فراموش نکنید که عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای را به رزومه و پروفایل لینکدین خود اضافه کنید.

‍پنجم، یکی از مواردی که در روش‌های فعال جستجو و ارتقا شغلی اهمیت دارد، ارتباط عمیق‌تر و حتی دوستانه با اعضا موثر و فعال انجمن حرفه‌ای مرتبط است. برای اینکار وقت ویژه‌ای اختصاص دهید.

ششم، برای آغاز به ارتباط با یک انجمن حرفه‌ای لزوما نباید عضو رسمی آن بشوید. از طریق سایت یا پرس و جو از افراد فعال ببینید که آیا برای فعالیت‌های داوطلبانه یا عضویت رایگان برنامه مشخصی دارند یا نه.

هفتم، در کنار انجمن‌های حرفه‌ای اصلی و کاملا مرتبط با فیلد شغلی شما ممکن است انجمن‌های دیگری هم باشند که مشاغل آنها ارتباط قابل توجهی با رشته شما داشته باشد. مثلا شاید شما با یک پیشینه‌ی در طراحی و دیزاین، الآن مدیر بازاریابی و مارکتینگ یک شرکت داروسازی هستید و در انجمن‌های مرتبط عضو هستید اما کماکان حوزه‌های دیگری مثل تبلیغات، طراحی و یا حتی مدیریت در حوزه بهداشت و درمان هم به کار شما مرتبط باشند. در عین اینکه ارتباط با این انجمن‌ها و اعضا موثر آنها می‌تواند برای شما مفید باشد اما ضرورتی ندارد که در انجمن‌های مرتبط با همه‌ی اینها عضو باشید. اگر حتی در یک برنامه‌ی مهم اینها نظیر سمینار یا گردهمایی یا نمایشگاه شرکت کنید، چه بسا به اندازه‌ی کافی اطلاعات و تماس‌های خود را به‌روزرسانی خواهید کرد.

جمع‌بندی

انجمن‌های حرفه‌ای به طرق مختلف یکی از بهترین ابزارهای کاریابی، ارتقا و شغلی، شبکه‌سازی و کسب اطلاعات موثق درباره فیلد شغلی هستند و با بررسی دقیق آنها و انتخاب بهترین و متناسب‌ترین انجمن‌ها و سطوح عضویت، می‌توان از خدمات آنها بهره‌مند شد.